南京工业大学校外专项奖助学金

管理及评选办法（试行）

南工校学〔2010〕48号

为支持我校教育事业发展，激励我校学生努力学习、自强不息，长期以来，社会各界人士、企事业团体、校友等纷纷在我校设立奖助学金。为管理、使用好这些款项，确保评选工作的公开、公平和公正，在尊重设奖助单位及个人意愿的基础上，结合我校实际情况，特制定本办法。

一、奖助学金的设立与管理

1、专项奖助学金由企事业单位、社会团体及社会各界人士、校友等自愿向学校（学院）捐资设立，专项奖助学金的设立应遵守国家法律法规和学校规定。

2、专项奖助学金统一称为“万博体育bet 校外专项奖助学金”，具体奖助学金名称根据设奖助单位（个人）要求，经与学校（学院）共同协商后命名。

3、学校（学院）尊重设奖助单位（个人）的意愿，有义务向设奖助单位（个人）如实介绍学校（学院）情况，并提供合理的建议和服务。

4、面向全校设立的专项奖助学金由学生处负责协议签订、评选办法制定、日常管理、与设奖助单位（个人）联络等事宜；面向学院设立的由各学院负责相关事宜，所签订协议及评审办法须经学生处审核并备案。

5、专项奖学金协议和评审办法主要内容应包括：

⑴、专项奖助学金名称；

⑵、专项奖助学金金额、奖助范围、奖助等级及额度、评选要求及办法；

⑶、设立专项奖助学金的起始和终止时间；

⑷、其他经双方认可并需要说明的有关内容。

6、学校成立校外专项奖助学金评审小组，由分管校领导、学生处和相关职能部门负责人组成。学生处学生资助工作办公室为评审常设机构，负责专项奖助学金评定工作的组织实施与管理。学院设立的专项奖助学金由设奖助学院负责评定工作的组织与管理。
7、专项奖助学金一律由校计财处统一管理，帐目单列，专用于学生奖助学金。

二、奖助学金的评选

㈠、评选对象及条件

1、我校计划内正式录取的全日制在籍学生。

2、热爱祖国，拥护中国共产党的领导；自觉遵守国家法律法规，模范遵守大学生守则和学校规章制度，无任何违法违纪行为；品行端正，热爱集体，尊敬师长，团结同学，爱护公物，举止文明；本科生上一学年行为考评在80分以上。

3、申请奖学金学生须热爱所学专业，学习态度端正，勤奋刻苦，勇于进取，成绩优良；申请助学金学生须家庭经济困难，为学校认定和建档的贫困生，生活俭朴，学习成绩达良好以上，上一学年无不及格课程。

4、积极参加社会实践、体育锻炼和文体活动，体育达标，身心健康。

5、设奖助单位（个人）要求的其他条件。

㈡、评选办法

1、校外专项奖助学金评定时间原则上于每年十一月份进行，或按协议约定时间进行。

2、学生处根据专项奖助学金评选条件和要求，确定各学院推荐名额；学院设立的专项资助学金主要用于本学院学生奖助，如涉及其他学院，由设奖助学院根据评选条件和要求，确定各学院推荐名额；单位或个人指名捐助的用于被指明对象。

3、为扩大奖学金受益面，每人每学年原则上只可申请一项专项奖学金，不能兼得。
4、学生根据校外专项资助学金评选条件，向所在学院提出申请，学院审核并在一定范围内公示，经广泛征求意见无异议后，报学校校外专项奖助学金评审小组审核，并经设奖助单位或个人确认。学院设立的专项奖学金，由学生向所在学院提出申请，学院审定并在一定范围内公示，经广泛征求意见无异议后，报设奖助单位或个人确认，并报学生处备案。

5、申请专项奖助学金学生须提供以下材料：

⑴、学生本人书面申请；

⑵、申请审批表1份；

⑶、上一学年成绩单1份；

⑷、获奖证书或证明材料、发表论文著作等的复印件；

⑸、其他需提供的材料。

6、学生对专项奖助学金评审结果有异议者，可在学院初评结果公布之日起3个工作日内，向学院提出申诉，学院评审小组应在接到申诉后3个工作日内向学生作出答复。如学生对学院答复仍有异议，可在学院答复后3个工作日内向学生处学生资助工作办公室提出申诉，学生资助工作办公室在进行充分调查了解并征求各方意见后，于3个工作日内作出最终处理意见，并通知学生本人及其所在学院。

7、学校（学院）以发文的形式公布专项奖学金获得者名单并颁发荣誉证书，进行表彰，同时发放奖助学金。表彰（发放）时间和形式由学校（学院）与设奖助单位（个人）共同确定。经设奖助单位（个人）同意，学校也可于每年“五·四”和“一二·九”时对获专项奖学金学生进行集体表彰。学院须对学生获专项奖助学金情况进行归档。

8、学生在申报专项奖助学金时，严禁弄虚作假行为。一经发现，学校取消其在校期间申请专项奖助学金的资格，并追回已发放的专项奖助学金和荣誉证书。

三、本办法自发文之日起执行，以前相关办法同时废止。

四、本办法由学校授权学生处负责组织实施并解释。

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二〇一〇年七月二十八日

主题词：奖助学金 管理 评选 办法