关于进一步规范科技经费分配及使用管理的通知

南工校科[2005]9号

科技经费是学校、院（系）及广大科技工作者通过积极努力从社会各渠道获得的用于科学研究、科技开发、成果转化、技术服务等方面的经费，对学校开展科学研究，促进学科建设，提高教学质量和改善办学条件发挥了重要作用。“万博体育bet 科技经费分配及使用管理暂行条例”自2002年实施以来，对调动广大教职工开展科研与科技开发工作的积极性，促进科技工作发展，起了积极作用。 为进一步加强科技经费的管理，合理规范地使用经费，保证科研工作的顺利进行，对原有部分条例适当修正和补充如下：

1、科技经费来源

纵向科技经费：国家基金委及有关部委、省市科技厅、省教育厅等各级政府部门下达的各类基金及专项科技经费；与外单位联合申请的各级纵向课题并由外单位转入的科技经费；学校各类科技基金及专项科技经费。

横向科技经费：企事业单位委托科研项目所拨的经费和对外开展科技服务、咨询等所获得的经费；与企事业单位合作的其它各类科技费用。

2、科研经费的审批与报销

科研经费实行项目负责人负责制，由项目负责人按经费开支计划掌握使用。课题组应本着勤俭节约、精打细算的原则，充分利用现有的工作条件和协作条件，提高科研经费的使用效益。任何科研项目经费的开支都要实事求是，严禁弄虚作假，所有的报销凭据都要符合财务规定。报销凭证经项目负责人签字，本单位主管领导审查，签字并盖单位公章后由计财处审核报销。项目负责人对科研经费使用的真实性、有效性承担经济与法律责任。

凡有下列情况之一者，本单位主管领导审查后报科技处审核批准报销：

1）拨给协作单位的该资助项目的科研协作费。

2）成果鉴定评审和现场验收专家酬金及项目论证费。

3）5000元以上劳务费及特支费。

4）出境参加国际学术会议及国际合作交流费用。

5）在职进修、培训、攻读学位等学费、培训费等（限结余经费开支）。

6）教职工因患特殊病种导致家庭生活困难的部分医疗费用（限结余经费开支）。

7）教职工在科技成果转化活动中，投资创办科技性公司或向科技性公司进行增资和扩股（具体按南工校科[2004]2号文执行）。

科研经费购买的仪器设备应按学校的有关条例纳入学校固定资产统一管理（项目管理办法或项目合同另有规定的外协配套设备除外），在办理固定资产入帐手续后予以报销。

3、纵向经费项目立项部门对管理费和人员费的提取以及经费开支有特别规定的，按有关规定执行。

4、横向科研合同经费中，软、硬件费用比例应在合同中注明。如合同中界定不清的，项目负责人必须在合同登记审批表上填写清楚，作为项目经费切块和提成的依据。硬件费部分不提个人酬金，如合同执行完毕硬件费有结余，按正常科研经费切块提取个人酬金。

5、科技协作费中涉及到加工劳务和其他属于劳务费性质支出，按规定应缴纳个人所得税的，由取得劳务费的个人自行向税务机关申报。项目负责人报销时除向财务部门提供劳务发票外，应提供应税人员清单备查，否则责任自负。

6、本通知为“万博体育bet 科技经费分配及使用管理暂行条例” （南工科[2002]3号）及“关于科技经费管理办法的补充规定”（南工校科[2004]1号）文件的补充，原文件继续执行，原文件与本通知精神如有冲突，按本通知执行。

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2005年12月13日