会议室是学校召开重要会议的专用场所，为确保会议室的正常使用，特制定本管理工作流程。

一、管理使用流程

（一）各单位如需使用公共会议室，须提前在OA办公系统或智慧南工办事大厅线上申请，由校长办公室根据申请单位的参会人数和会议内容进行审批。

（二）要自觉爱护会议室内有关设施，不得乱刻、乱写、乱动。如设施受损，须照价赔偿；并立即报备，及时维修，保证设施正常使用。

（三）要注意保持会议室内的卫生。会议结束后，物管人员负责把会议室清理干净，会议用横幅要及时撤下，垃圾要倒入垃圾箱。

（四）注意节约用电。会议结束后，会议召集单位负责关闭会议室所有电器（包括灯具、空调、投影仪等）和门窗。

（五）除会议外，各部门的其它活动不得安排在会议室。

二、日常管理与维护

（一）公共会议室的日常管理与维护由校长办公室综合管理岗人员负责。

（二）物管人员每天上午上班前要对会议室进行彻底清扫，以保持室内干净整洁。

（三）会议室内的家具摆放要整齐有序，布置要规范。

（四）定期检查会议室内的家具、设备，发现问题及时处置。

（五）会议前十分钟要开门、开窗、通风、送电，遇到寒冷或炎热天气要提前开启空调。

（六）会议后督促及时清扫，切断电源，关闭门窗，做好安全防范工作。