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2005年10月(第2期)
发布时间:2005-11-01 00:00:00 【 】 浏览:
*图书馆完成虹桥分馆的资源调整方案
*图书馆顺利完成2005级新生的图书证办理工作
*图书馆全面修订规章制度
*图书馆开展新生培训讲座
*图书馆完成“万博体育bet 公有房使用明细统计表”的填报工作


图书馆完成虹桥分馆的资源调整方案

由于目前虹桥馆的文献布局存在同一类文献入藏在不同阅览室的问题,造成图书典藏的混乱,给读者查找文献带来麻烦,继而影响到图书的利用率,图书馆“利用好”的氛围难以营造。所以,必须对虹桥馆的文献布局作较大地调整。
为此,馆领导周密部署,经过一段时间的充分调研,在10月份制定并完成了“虹桥馆的资源调整方案”,该方案本着“合理布局文献,方便读者利用图书馆资源”的原则,包括了调整目的、调整理由、调整方法、调整预期、调整进度等详细内容。
方案制定后,已报分管校领导审批,并得到了充分的肯定和支持。该方案将于11月正式实施。
经过此次调整,必将促进图书馆“评建创优”工作,发挥虹桥馆的馆舍优势,为读者提供合理的文献布局,更好地为读者服务,以达到图书馆“利用好”的目的。

图书馆顺利完成2005级新生的图书证办理工作

为了更好地开展2005级新生的读者服务工作,方便读者利用图书馆馆藏资源,从10月8日开始,图书馆开展了针对我校2005级本科生和研究生的图书证办理工作。虽然该项工作时间紧,任务重,但馆领导周密部署、统一协调,从各个部门共抽调了10名工作人员,组成办证小组,集中在虹桥图书馆办证处进行办证工作。
在办证过程中,大家认真仔细、齐心协力,仅用了8个工作日,就顺利完成了2005级新生6200多本图书证的办理工作。

图书馆全面修订规章制度

本着“一切为了读者”的原则,让读者更好地了解图书馆,方便使用各类馆藏资源,办公室对原有规章制度,特别是借阅规则进行了全面修订。该项工作从9月份开始,经过与各部门的沟通,几易其稿,于10月17日正式实施。
相比较原有规章制度,新制度将原先规则中对读者使用图书馆的诸多限制,作了较大的调整。比如:提高了读者的借阅权限,本科生由原先的可借7本提高到8本;取消了计算机等类目图书只借一本的限制;延长了借阅时间;取消了短期借阅;逾期罚款由原先0.1~0.5元/天调整为一律0.1元/天等。
通过这次调整,图书馆充分挖掘了现有馆藏资源,再配以宣传,将会吸引更多读者借阅书刊,提高借阅率和利用率。

图书馆开展新生培训讲座

为了帮助全校2005级新生尽快了解图书馆,熟悉并学会检索各类文献资源,图书馆从10月24日开始对全校新生开展“如何利用图书馆”的讲座。
为了顺利举办好此次培训讲座,信息咨询部和办公室牵头,专门召开会议确定有关培训人员、培训内容和培训地点。同时,总结以往的新生培训经验,讲座结束后,培训人员向新生发放试卷,要求他们在做完试卷,以班级为单位交至图书馆各校区指定地点后,再领取图书证。该种方式的实施,将有助于新生加深对图书馆借阅规则的认识。
截至到10月底,培训工作基本结束,实现了让新生了解图书馆文献资源布局、开放时间、借阅规则,学会基本的文献信息检索方法,以及知道如何有效利用图书馆的培训目标,取得了预期的成效。
此次培训工作还得到了教务处、浦江分馆等其它部门工作人员的大力配合,保证了该项工作的顺利开展。

图书馆完成“万博体育bet 公有房使用明细统计表”的填报工作

根据学校相关要求,需要对学校公有房面积的使用情况进行清查、核对和统计,图书馆承担了本部门所属的公有房面积统计工作。
为此,从10月24日起,办公室工作人员在周文松副馆长的带领下,经过实地考察,查找资料,加班加点填写“万博体育bet 公有房使用明细统计表”,对图书馆的各分馆、各部门,甚至外语学院、工会等学院和部门的面积和使用功能等进行了一个彻底的调查与统计。共花了四个的工作日,工作人员就统计出了13770.49平方米面积的使用情况,摸清了家底,并及时把填报好的统计表和附图上交给学校相关部门。

资料来源:图书馆办公室

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