各学部（院）、相关单位：

为展现学校高质量学术活动的举办，促进学科内外广泛交流，更好地服务于高水平大学和一流学科的建设，特对我校“学术活动”线上登记作如下规定：

一、线上登记“学术活动”的条件与类型

1.学术活动与科技工作相关且具有较高学术价值。

2.学术活动类型

（1）主（承）办国际性、全国性、区域性学术会议

（2）参加全国一级学会举办的学术会议并作大会主题报告

（3）在省级以上学术组织担任常务理事及以上职务

（4）举办高质量学术讲座等。

3.登记的主（承）办学术活动为已由所在学部（院）、主管部门审批同意，完成相关手续，举办在即。

二、线上登记注意事项

1.在“万博体育bet 科研管理系统”——“成果管理”——“学术活动”，选择“主办会议、学术讲座、参加会议、学术任职”对应选项，进行网上填报。

2.以上登记的学术活动，有关纸质材料，请妥善保管，备存待用。

三、申请在学校主页发布学术活动的办理说明

1.申请在学校主页发布的学术活动，需要满足第一项“线上登记‘学术活动’的条件与类型”，分为主（承）办全国性级别的学术会议、举办高水平学术讲座两种类型；

2.完成第二项线上登记手续，并于活动开始至少提前3天提出申请，填写登记表（附件EXCEL表），如有宣传海报等图片可一并附上，以电子档形式发送至kxsw@njtech.edu.cn；

3.经校科协审核通过，报校党委宣传部发布；

4.校科协联系人：朱丹，电话：58139217，地点：行政楼433。

万博体育bet 科学技术协会

2020年11月12日