各有关学部(院),各位老师:
根据《江苏省高等学校自然科学研究项目管理办法》(苏教规〔2017〕4号)(以下简称《项目管理办法》,见附件1)规定,现就做好江苏省高校自然科学研究面上项目结题验收及中期检查工作有关事项通知如下。
一、项目验收范围和依据
本次验收的范围为2016年及以前立项而未结题的所有省高校自然科学研究计划面上项目需验收项目见附件2。
结题验收依据为项目合同和申报书确定的研究内容和技术指标,按《项目管理办法》结题与验收相关规定进行,侧重对项目研究成果的水平与质量进行评议。提交的代表性研究成果须标注“江苏省高校自然科学研究项目资助”及“项目编号”。
本次结题验收工作原则上不允许延期,确因特殊原因需要延期的,项目负责人可提出延期结题申请(见附件4),并将经学院领导签字盖章后的延期申请表报送科研部审核,每个项目最多可延期一次。对于已经申请过延期的项目,本次仍未能结题的将强行终止该项目,并取消该项目负责人以后通过我校申报各类限项项目的资格。
二、项目验收程序及所需材料
省高校自然科学研究项目的结题实行验收评价制度,请按照《项目管理办法》第五章规定组织实施。
各项目负责人需准备以下材料:
(1)《江苏省高校自然科学研究项目验收申请书》(以下简称《验收申请书》见附件3)电子版及纸质材料一式2份。
(2)《江苏省高校自然科学研究项目验收报告》(以下简称《验收报告》见附件5)电子版及纸质材料一式2份。
各项目负责人邀请不少于3名外单位同行专家(高级职称以上,且每单位仅限一名专家)填写《通讯验收评审表》(见附件6),选取其中一名专家为验收专家委员会主任,并填写专家组验收意见。
《通讯验收评审表》由课题负责人汇总后与其他结题材料一起装订在《验收报告》末页。
(3)友情提醒:教育厅会进行抽查,并且会联系专家本人进行确认,请务必保证推荐的专家参与了项目的评审。科研诚信是高压线。如果出现弄虚作假,由项目负责人承担一切后果,并取消该项目负责人以后通过我校申报各类限项项目的权利和资格。
请各项目负责人在9月3日前将:
材料(1)(2)的电子版
材料(1)(2)的纸质版(材料(1)(2)各一式2份、A4纸双面打印)
提交科研秘书,科研秘书收齐本学院的材料后将电子版统一发送至xmgl@njtech.edu.cn。纸质材料交至科研部项目管理二科(江浦行政楼418室)。
科研部审核纸质的验收材料后,请项目负责人登录江苏省高等学校自然科学研究项目管理系统,填报并上传项目验收报告。
三、验收工作中应注意的问题
项目研究成果,包括论文(需在中文核心期刊或SCI、EI以及ISTP收录的期刊上发表)、论著以及专利证书、软件著作权证书、成果奖励或鉴定证书等的复印件,或者数据库、模型等。其中发表的论文、论著等成果均应标注“江苏省高校自然科学研究计划”及项目编号,未标注的不得收入验收材料合订本。尚在发表或出版中的研究成果,可凭论文(或书稿)校样稿进行结题验收,并附论文刊用通知书或出版社出版证明。
四、中期检查与重大事项报告
1.中期检查。
所有在研的省高校自然科学研究计划面上项目(
清单见附件
10
)负责人
填报《
江苏省高等学校自然科学研究项目年度进展报告》(附件7)
,重点反映研究工作的进展和成果、经费使用情况和下一年度工作安排等,
纸质材料
一式2份
于
201
8
年
9月3日前
交科研秘书,科研秘书收齐本学院的纸质材料
报送至江浦行政楼
418室
。
2.重大事项报告。
对于项目研究人员发生变动、研究内容上有重大调整等重要事项变更,以及申请延期和中止的项目,负责人填报《江苏高等学校自然科学研究项目重大事项报告》(附件8),纸质材料一式3份于2018年9月3日前交科研秘书,由科研秘书报送至江浦行政楼418室。
未尽事宜,请与科研部项目管理二科联系,联系人:王京阳、陆珂珂,联系电话:58139210。
附件1:江苏省高等学校自然科学研究项目管理办法
附件2:2018省高校面上项目结题验收项目清单
附件3:江苏省高等学校自然科学研究项目验收申请
附件4:万博体育bet 科技计划项目延期结题申请表
附件5:江苏省高等学校自然科学研究项目验收报告
附件6:万博体育bet 科研项目通讯验收评审表
附件7:江苏省高等学校自然科学研究项目年度进展报告
附件8:江苏省高等学校自然科学研究项目重大事项报告
附件9:2018省高校面上项目中期检查项目清单