各学院：

　　2021届本科毕业设计（论文）即将进入答辩和成绩录入阶段，为确保毕业设计（论文）如期顺利完成，保证毕业设计（论文）质量，现对后续各项工作安排和评阅、答辩及推优的流程通知如下：

一、时间安排

1．答辩及成绩评定阶段：6月10日前完成答辩，6月11日前完成毕业设计（论文）的成绩评定和系统录入，并将毕业设计（论文）成绩不合格名单纸质版盖章后报送实践教学科，电子版发至sj@njtech.edu.cn；

2．推荐优秀指导教师和优秀论文：6月11日前；

3．学院总结和优秀毕业设计（论文）展板：6月18日前。

二、材料要求

1．毕业设计（论文）的所有材料必须全部上传系统；

2．优秀毕业设计（论文）须做成展板形式上传至毕业设计系统学生论文定稿的附件中，并在学院网站展示；

3．查重报告结果（pdf格式）放在论文定稿的附件中（知网和维普论文检测报告任选其一，具体操作说明见查重通知http://jwc.njtech.edu.cn/info/1177/6954.htm附件）。

三、具体操作流程

1．学生上传毕业设计（论文）定稿及附件后，指导教师及时网上评阅，并按百分制在规定的评分范围内进行评分；

2．专业负责人及时给本专业的学生分配论文评阅教师（流程管理-分配评阅教师），评阅教师对分配到的论文进行评阅，并按百分制在规定的评分范围内进行评分；

3．专业负责人给本专业的学生分配答辩小组（流程管理-管理答辩小组-进入-添加答辩小组），并分配一个答辩录入员账号（账号管理-答辩录入员）。答辩时，答辩录入员录入学生答辩的情况，并按百分制在规定的评分范围内进行答辩评分；

4．学生毕业设计（论文）总成绩系统按比例自动给出，学院教学秘书进入系统发布成绩；

5. 学院教学秘书导出成绩（表格导出-成绩汇总表），在导出的表格中筛选出成绩不合格学生名单，另存为一份excel表；

6．各学院按学校分配的名额由教学秘书操作推荐本院的省级、校级优秀毕业设计（论文）、优秀团队和校级优秀指导教师。其中校级、省级优秀毕业设计（论文）推荐限额已在系统中设置，优秀团队推荐数量每个学院原则上不超过2个。省级优秀毕业设计（论文）、团队的推荐标准见附件。

（1）推荐优秀毕业设计（论文）流程：

A.教学秘书进入毕业设计系统，点击“流程管理----学院推荐优秀论文”；

B.被推荐论文的指导教师系统中填写优秀论文推荐表；

C.被推荐论文的学生系统中填写优秀论文摘要；

D.教学秘书系统中填写优秀论文学院意见。

（2）推荐优秀团队流程：

A.教学秘书进入系统，点击“流程管理----推荐优秀团队”；

B.被推荐优秀团队论文的申报指导教师系统中填写团队优秀论文推荐表、团队毕业设计总报告）；

C.被推荐团队优秀论文的学生组长系统中填写团队项目摘要；

D.教学秘书系统中填写团队优秀论文学院意见。

（3）推荐校级优秀指导教师流程：

A.教学秘书进入系统，点击“流程管理----推荐优秀指导教师”；

B.被推荐的指导教师系统中填写优秀指导教师申请；

C.教学秘书系统审核优秀指导教师。

以上推荐流程完成后，由教学秘书进入系统，分别点击“表格导出——优秀毕设推荐汇总表”、“表格导出——优秀指导教师推荐汇总”和“流程管理-推荐团队优秀-导出”，打印优秀论文、团队和优秀指导教师汇总表，推荐省级优秀的论文和团队请做好备注，如有多个需排序。优秀论文、团队、优秀指导教师汇总表以及成绩不合格名单由教学院长签字、学院盖章后在6月11日前送至实践教学科（明德楼118），同时将电子版发至sj@njtech.edu.cn，如有问题请咨询58139180。

教务处

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　2021年5月8日