各学院：

根据相关工作安排，新生入学报到后须尽快办理学生证，部分新生还需办理火车票学生优惠卡（以下简称“优惠卡”），现就有关事项通知如下：

一、办理对象

学生证：2021级本科新生、2019级专转本新生及2019级“3+2转段项目”新生。不含交流生。

优惠卡：2021级本科新生、2019级专转本新生及2019级“3+2转段项目”新生。不含交流生，不含外国留学本科生，不含香港、澳门、台湾学生。

二、操作流程

（一）信息统计（10月22日前完成）

各学院组织新生认真填写《XXX学院2021年入学本科新生学生证信息登记表》（附件1），10月21日前将登记表电子版发送至电子邮箱6347@njtech.edu.cn，同时将盖章纸质版送至教务处学业服务窗口备案。表格填写注意事项详见附件2。

（二）注册“惠通学子”（11月7日前完成）

教务处进行信息审核，尽快反馈《XXX学院2021年入学本科新生学生证信息登记表-核定版》（以下简称《核定版登记表》）。各学院根据《核定版登记表》，通知有优惠卡办理需求且符合办理条件的学生，于11月7日前在微信公众号“惠通学子”上完成个人注册（操作说明详见附件3）。“家庭所在地车站”、“学校所在地车站”等信息必须与《核定版登记表》一致。

学生未完成注册或注册信息与《核定版登记表》不一致的，将会影响资质认定，无法正常使用优惠卡享受购票优惠。

（三）制作学生证（12月17日前完成）

1.学院到明德楼113（工作日下午）领取空白学生证。

2.学院组织学生填写学生证。填写时要求字迹清晰工整，内容准确、真实，不得涂改；填写完毕后须在指定位置粘贴持证人1寸免冠彩色近照。学院累计差错率不得超过1%。

填写内容必须与《核定版登记表》一致。“乘车区间”填写格式为“A－B”，如金华西－南京南，未办理优惠卡的，乘车区间处填写“/”。

3.盖章。学生证填写完毕后，请学院收齐本院所有新生学生证后送至明德楼113（工作日下午），为方便操作，请将学生证摊开至照片页摆放，并安排至少3人协助完成校对与盖章。制作完成的学生证还须到学院加盖“南工大报到注册”专用章（以后每学期学院都须组织注册盖章）方可生效。

（四）领取优惠卡（12月31日前完成）

学院根据教务处公布的优惠卡领取名单收齐学生证（为方便操作，请翻至磁条页），于12月31日前安排至少2人带学生证至东苑三楼学生服务大厅（工作日上午）现场粘贴优惠卡，然后发给学生。

已领取优惠卡的学生应当尽快持本人身份证及学生证，自行前往东苑三楼学生服务大厅，在“火车票学生优惠卡自助终端”（以下简称“自助终端”）完成优惠卡信息写入（操作说明详见附件3）。

三、注意事项

1.学生证是我校学生的身份证明，每一位新生都必须办理学生证。

2.优惠卡是大学生购买火车票的优惠凭证，只有家庭所在地不在南京、且寒暑假往返家校之间需要乘坐火车的学生才可以办理。汽车票、轮船票及飞机票不办理优惠卡。

3.优惠卡自愿办理，符合条件的学生如不需要也可不办理。

4.每年10月1日至次年9月30日为一个优惠年度。每一个优惠年度内仅能购买4张优惠车票。

5.每个优惠年度内，学生须持本人身份证及学生证到火车站人工售票窗口或自助售票机进行资质认定后方可享受电子客票服务。

6.每到一个新的优惠年度，学生需要重新充值（即充磁，无需交费）一次，增值4张火车票。学生可以自行前往东苑三楼学生服务大厅，在“自助终端”完成优惠卡购票次数充值（操作说明详见附件3）。

7.优惠卡仅用于学生本人寒暑假期间往返家校乘车购票使用，严禁挪作他用或转借他人使用。优惠卡必须与本人学生证同时使用方可有效。

8.如有疑问，请及时联系教务处学业服务岗葛老师，联系电话58138015（上午，东苑三楼学生服务大厅）、58139185（下午，明德楼113）。

附件：1.《XXX学院2021年入学本科新生学生证信息登记表》

2.《学生证信息登记表》填写注意事项

3.“火车票学生优惠卡自助终端”KHP-T6S使用说明书

教 务 处

2021年10月18日