各单位、部门:
计划财务部于2016年5月推行网上预约“无等候报销”方式至今,受多数师生欢迎。为了给师生提供更方便的“无等候报销”服务,在原网上预约报销系统基础上添加了“物流查询系统”和“无授权预约申请”功能。
“物流查询系统”是指从计划财务部审核人员接单后,网约报销申请人即可在高级财务平台中查询报销进度,如“已接受”、“已分配,等待制单”、“制单完成,等待复核”、“复核完成,等待付款”及“付款完成”等。计划财务部对票据合法、手续完备的常规经费报销单承诺3个工作日能够至“付款完成”状态。
“无授权预约申请”是区别于原网上预约报销人只能是项目负责人或经授权许可的教工。现行政事业类经费项目已开通“无授权”,凡我校教工皆可进行网上预约报销。
所有科研项目暂不开通“无授权预约申请”功能,仍需项目负责人本人操作或授权其他校内人员操作,若需授权学生或劳务派遣人员,请按照《关于建立学生报销员培训上岗的通知》要求办理。
临近年终,财务报销大厅将迎来报销人流高峰,为避免排队,节省报销人员报销时间,提高工作效率,计划财务部推荐优先选择“网上预约报销”。计划财务部将继续营造更好的网上预约报销环境。
具体操作可参考“万博体育bet 网上预约报账及项目查询系统使用手册(2016版)”。
计划财务部
二〇一七年十一月十日