1、所有业务报销都通过网上预约报账形式办理，降低人员接触率，减少面对面接触时间。为控制人员进出校园频率，急件优先报销，非急需事项建议正常开学后再行报销。

2、简化报销单据投递方式，单独设置接单箱（行政楼，计划财务部财务报销大厅102室门口），报销人员将网约报销单据粘合牢固或装袋后直接投放接单箱即可，计划财务部安排人员定期从接单箱提取单据进行处理。暂定每周四安排财务人员实施集中核算处理（说明：仅接受电话沟通后可以送达柜面的“网约报销单”）。

3、涉及防疫资金、捐赠资金、慰问补助等重要、急需付款的可在办好网预报账后通过电话联系沟通、单据拍照核对等方式，先行支付，后期补交原始书面凭证。

请报销人员在填制单据时充分阅读财务报销报务指南（2019版），关注南工财务微信公众号，准确、完整填写，减少退单；防疫期间报销仅针对教职工，暂不对学生开放，如有报销问题，请及时关注财务网站，或通过电话、微信联系（具体见计划财务部网页“关于疫情防控期间财务服务保障工作的通知”）。

计划财务部

2020-2-11