江浦校区田径场照明项目采购邀请书

特别提示：

欢迎供应商参与我校工程采购项目，请注意以下特别提示：

1.请认真阅读本采购邀请书和项目需求，按照采购要求制作响应文件，并保证所提供的全部资料的真实性；

2.如对自行采购邀请书的内容和要求有疑问，请即向采购联系人提出；

3.根据上级疫情防控要求，我校江浦校区校园实行封闭管理，响应供应商请勿到谈判现场，自备电脑线上谈判。响应文件通过快递（顺丰快递）的方式邮寄到谈判现场，快递寄出后请短信通知接收人，不接受现场递交响应文件。

如因疫情原因顺丰快递无法寄出，可换顺丰同城或EMS，请提前跟收件老师联系，以免耽误取件。

其他快递（京东、韵达等）校内均不方便签收，易造成取件延误，请响应供应商理解配合。

（1）响应文件邮寄包裹外写明分包号、微信号及联系电话，封装内独立单页提供授权代表的姓名、手机号、微信号，便于联系。

（2）邮寄地址：南京市江北新区浦珠南路30号万博体育bet 江浦校区明正楼333室。

（3）接收人信息：蔡老师，手机号：13951802565

一、采购项目名称： 江浦校区田径场照明项目

二、采购项目编号：GC2022015

三、采购方式：集体谈判

四、采购项目内容

（一）项目名称、数量、预算

（二）项目需求：详见《附件1：项目需求》；《附件2：工程量清单》；《附件3：电气图》；《附件4：灯杆详图》；《附件5：响应文件主要格式》；《附件6：入校申请二维码、轨迹查询码、健康承诺书》；

（三）报价要求：

1、响应报价以人民币报价。本工程报价包括人工费、材料费、机械费、管理费、利润、税金、以及新冠疫情对项目可能造成的影响等一切费用。不计包干费、赶工措施费、提前竣工费。

2、本工程采用工程量清单谈判形式，请响应供应商详细理解采购文件要求，形成最终工程造价。响应单位须严格按采购人提供的工程量清单进行报价，不得改变清单内容；为完成本采购项目，响应单位认为需增加工程量的，可另附一页清单注明增加项目。最终结算工程量以实际发生为准，单价不变，并经学校审计处审核确定。

（四）付款方式：合同签定，乙方材料全部进场验收，提供产品合格证，现场抽检合格后，支付合同款的40%；项目施工完毕，工程竣工并验收合格后付至合同款的80％；工程结算审计后，付至审定价的97％，余款在二年质保期满后，无质量问题，一次付清。

（五）工程验收及质保期：质保期2年，质保期从验收合格后当日起计算。工程质量符合国家相关工程质量及验收规范要求及标准。竣工验收须资料齐备，由发包方组织验收。

（六）本工程工期：本工程工期为合同签订之日起30天内供货并安装调试完毕。工程队施工人员食宿自行安排。

（七）现场查勘：具体要求详见《附件1：项目需求》。

五、响应须知

（一）响应供货商须提供下列资格证明材料

1、法人或其他组织的营业执照或事业单位法人证书等证明文件，自然人的身份证明；

2、法人授权书（原件）和委托代理人的身份证复印件；

3、上一年度经审计的财务状况报告（成立不满一年或不能提供经审计的财务状况报告的供应商，需提供财务报表，以及近半年企业所得税缴纳相关证明材料，即税务部门证明或银行缴款单）；

4、参加本次采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录、没有履行本校采购合同不良记录书面声明以及未被“中国政府采购网”网站（www.ccgp.gov.cn）、“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）或“国家企业信用信息公示系统” 网站（www.gsxt.gov.cn）列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重失信行为记录名单（网页截图）。

5、具备履行合同所必需的获取和供货商专业技术能力的证明材料；

6、具有市政公用工程施工总承包叁级或以上资质；

（二）本次采购不接受联合体响应；未经采购项目负责人允许不得分包、转包。

（三）响应文件的内容构成

（1）资格证明文件；

（2）响应函及履约承诺书；

（3）公司简介和质量标准；

（4）各种资质、资信证书；

（5）同类工程业绩及相关证明材料；

（6）响应报价表：响应报价表均以人民币报价，报价单须按照采购文件统一格式进行填写，并加盖公章；

（7）商务条款响应及偏离表，对工期、质保期、付款方式等的响应情况；

（8）施工组织设计或施工方案；

（9）拟派项目经理资质及相关证明；

（10）完工后质保期期限承诺书；

（11）本次采购活动前3年内，响应供应商无质量事故和安全事故，无违法违规记录的承诺书。

（12）响应供货商认为有必要提供的声明及文件材料；

（13）响应供货商的开户名称、开户银行、账号、电话、传真、网站、E-mail联系方式；

（14）所提供的材料均需加盖响应供应商公章，响应文件的格式详见《附件4：响应主要文件格式》。

（四）响应供应商必须仔细阅读采购邀请书的所有内容，按照采购邀请书的要求提供响应文件，并保证所提供的全部资料的真实性。

（五）以下情形视为无效响应

1、响应供应商报价超过项目预算的，或存在可选择报价；

2、对采购文件中规定的实质性要求和条件（有下划线或★的内容）存在不符合的；

3、对采购文件中规定的非实质性要求和条件三项及以上不响应的；

4、参加本次采购活动前3年内在经营活动中有被列入“中国政府采购网”网站（www.ccgp.gov.cn）、“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）或“国家企业信用信息公示系统（江苏）” 网站（www.jsgsj.gov.cn）政府采购严重失信行为记录名单、失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单的重大违法记录的；

5、一年内在本校采购活动中履约行为出现差评的。

（六）响应文件的份数及密封

1、装订：响应文件须装订成册，不允许活页装订；

2、封装：响应文件须按分包号分别独立装袋密封封装，封口加盖响应单位公章（正本1份，副本2份），响应文件须装袋密封，外包装上要注明：采购单位名称、采购项目编号、分包号、货物名称及响应供货商名称（盖公章），并标明“正本”或“副本”字样，如正本与副本不符，以正本为准；

3、未按要求投递的响应文件，采购方有权拒绝接收。

（七）谈判办法和成交原则

1、谈判办法：本次自行采购由万博体育bet 招投标管理中心组织的集体谈判小组负责谈判，谈判依据为采购邀请书和响应文件，按分包顺序进行谈判。

2、成交方法：综合评分法。即实质性响应采购邀请书的前提下并提交最终报价后，根据采购邀请书中的评分标准进行综合评分，得分最高的供应商为成交供应商。有2家及以上供应商综合评分相同且均为最高分时，由采购项目负责人按有利于项目的原则选择其中一家为成交供应商。若成交供应商放弃成交资格或在规定时间内未与采购人签订合同或因其自身原因不能履行合同的，则将评审得分次之的响应供应商递补确定为成交供应商。

评分标准如下：

序号	评分项目	分值	评分细则	得分
1	响应报价	30分	实质性响应供应商最终响应报价最低的为谈判基准价，价格分为满分，其余价格分=基准价/响应报价*30（小数点保留2位）。	30分
2	技术参数	30分	响应单位对项目需求中灯具技术参数逐条应答，响应应一项得2分，满分30分；	30分
3	施工组织实施方案	12	深化设计方案：（包括但不限于：照度计算书、电气设计、灯具布置图、灯具安装大样图等） 设计方案完整规范，设计布局和产品配置科学合理，能照明效果理想，得6分； 设计方案较完整规范，设计布局和产品配置较科学合理，照明效果较理想，得3分； 设计方案有欠缺，设计布局和产品配置不科学，照明效果有明显缺陷，得1分； 设计方案不合理、或不符合采购人实际情况、或未提供不得分。	6分
			实施方案：（包括但不限于：产品运输、安装 调试、技术培训、验收方法等） 内容全面，有明确的产品运输 时间计划、具体的安装调试流程、针对本项目的使用培训方案以及合理可 行的验收方法，方案描述详细且可操作性强，得6分； 内容满足要求，方案描述较详细，可操作性一般，得3分； 内容有欠缺，方案描述简单，但有一定的可操作性，得1分； 施工方案不合理、或不符合采购人实际情况、或未提供不得分。	6分
5	企业专业技术能力	3分	企业通过ISO 14001:2015环境管理体系认证、ISO 45001:2018职业健康安全管理体系认证、ISO 9001:2015质量管理体系认证中任意两项可得1分； 企业具有高新技术企业证书，得1分； 企业具有知识产权管理体系认证证书，得1分； （以上需提供证书复印件加盖厂家公章）	3分
6	业绩	4分	企业自2019年1月1日起至今完成过类似项目（合同中包含体育场馆照明灯具）业绩，有一项，得2分，最高得4分。 注：提供中标（成交）通知书、合同关键页扫描件为评分依据，业绩时间认定以合同签订日期为准。	4分
7	人员	6分	现场项目组成员具有工程师及以上的有一个得1分；共2分。 具有安全员、质检员、材料员、施工员证书的有一个得1分，共4分。 （以上人员需提供相关证明材料复印件加盖公章，提供单位缴纳的近6个月连续的养老保险缴纳凭证，否则不得分）	6分
8	售后服务	5分	企业获得“全国国标五星级售后服务企业”或五星售后服务认证，得2分。（需提供证书复印件加盖厂家公章）	2分
			提供的售后服务方案服务体系完善，服务内容完整，响应速度、故障解决方案优，专业技术人员保障及售后技术装备、备品备件完善，得3分； 提供的售后服务方案服务体系较完善，服务内容较完整，响应速度、故障解决方案较好，专业技术人员保障及售后技术装备、备品备件较完善，得2分； 提供的售后服务方案服务体系有不完善，服务内容有不完整，响应速度、故障解决方案一般，专业技术人员保障及售后技术装备、备品备件有不完善，得1分； 不提供售后服务方案的不得分。	3分
9	样品	10分	根据邀请供应商提供的样品（灯具）的材质、加工工艺、表面质量、安全性等因素是否符合采购文件要求进行打分 材质优秀，做工精细、表面平整、色泽光泽，无瑕疵，安全性强，完全符合采购需求的得10分； 材质、做工、表面、安全性等方面有部分瑕疵，基本符合采购需求的得5分； 材质、做工、表面、颜色、安全性等方面存在较大瑕疵的得2分。 不提供或不按采购文件要求提供样品不得分。	10分

注：1、为便于评审小组准确地进行评审打分，响应单位必须提供评分索引表（针对每个评分项目，提供相应的支撑材料在响应文件中的页码位置）

（八）公告与通知书：根据谈判小组的谈判结果发布成交公告，公告期为1个工作日。参与谈判的服务商对成交结果、谈判过程有质疑的，需在公告期满3个工作日内以书面形式向万博体育bet 招投标管理中心提出质疑。确认无质疑后，向成交供应商发出成交通知书。供应商对质疑答复结果不满，可在收到答复函后3个工作日内向学校纪委办公室提出书面投诉。

（九）合同与发票

1、合同：成交供应商须按照成交通知书规定的时间、地点与采购人签订合同，所签订的合同必须与采购邀请书和响应文件保持一致，不得做实质性修改。应在成交通知书落款之日起10个工作日内依法签订合同。

成交供应商若无正当理由未在规定时间内与采购项目负责人签订合同的，视为对成交结果的自动放弃。随后一年内学校不接受其参与本校采购活动。供应商由此造成学校损失的，学校保留向其索赔的权利。

2、发票：成交供应商须开具增值税专用发票（美元报价服务除外）。

（十）成交服务费：成交供应商应缴纳成交服务费人民币1000元。（注：提供借记卡、微信、支付宝支付服务）

六、接受响应文件时间、地点

（一）接受文件截止时间：2022年11月28日中午12:00之前，未按时间邮寄到的响应文件，按无效响应处理；

（二）接受方式：仅接收通过顺丰快递的方式邮寄的响应文件，邮寄地址：南京市浦口区浦珠南路30号万博体育bet 江浦校区明正楼333室，接收人：蔡老师，联系电话：13951802565，不接受现场递交响应文件。

七、谈判开始时间、地点

（一）时间：2022年11月29日 上午9:30

（二）谈判方式：采用腾讯会议或微信视频进行网络谈判，组织方根据邮寄包裹外包装上的联系方式与供应商建立微信联系，并逐一邀请响应供应商进入腾讯会议室或微信视频进行谈判。请响应服务商自备相关设备，并在谈判评审期间保持通讯畅通。

（三）响应服务商请勿到谈判现场。

八、采购人信息

采购人名称：万博体育bet 招投标管理中心

采购人地址：南京市江北新区浦珠南路30号，万博体育bet 江浦校区明正楼333室，邮编：211816

九、本次自行采购项目联系事宜

采购人代表：左老师咨询电话：13951703574

中心联系人：蔡老师联系电话：58139230邮箱：ztbywk@njtech.edu.cn

对项目需求和评审标准的询问、质疑请向采购人代表提出，对采购组织和程序环节的询问、质疑向中心联系人提出。供应商的质疑须在质疑期内一次性书面提出。

附件1、《项目需求》

附件2、《工程量清单》

附件3、《电气图》

附件4、《灯杆详图》

附件5、《响应主要文件格式》

附件6：《入校申请二维码、轨迹查询码、健康承诺书》

万博体育bet 招投标管理中心

2022年11月21日