万博体育bet 服务自行采购邀请书

欢迎供应商参与我校服务自行采购项目，请注意以下提示：

1.请认真阅读自行采购邀请书和项目需求，按照采购要求制作响应文件，并保证所提供的全部资料的真实性；

2.如对自行采购邀请书的内容和要求有疑问，请即向采购联系人提出；

3、根据上级疫情防控要求，我校江浦校区实行疫情常态化管理，响应供应商请勿到谈判现场，自备电脑线上谈判。响应文件通过快递（顺丰快递）的方式邮寄到谈判现场，快递寄出后请短信通知接收人，不接受现场递交响应文件。

除顺丰快递以外的其他快递（顺丰同城、京东、韵达等）校内均不方便签收，易造成取件延误，请响应供应商理解配合。

（1）响应文件邮寄包裹外写明分包号、微信号及联系电话，封装内独立单页提供授权代表的姓名、手机号、微信号，便于联系。

（2）邮寄地址：南京市江北新区浦珠南路30号万博体育bet 江浦校区明正楼333室。

（3）接收人信息：黄老师，手机号：18061679628。

一、采购项目编号：FW2022013

二、采购内容

1、项目概况及要求：详见《项目需求》（附件1）

2、采购内容：智慧办公-档案库房自动控制系统

3、预算：30万

4、资金性质：非财政性资金，银校合作-建行

5、采购方式：集体谈判

6、服务期限：详见《项目需求》（附件1）

7、付款方式

（1）详见《项目需求》（附件1）

（2）成交供应商须开具等额的增值税普通发票。

8、报价方式

（1）报价采取总承包方式，包括为完成本项目而发生的所有费用；

（2）以人民币报价。

（3）谈判小组认为响应供应商的报价明显低于其他通过符合性审查投标人的报价，有可能影响产品质量或者不能诚信履约的，应当要求其在评标现场合理的时间内提供书面说明（在技术方案分存在扣分情况下，不接受所谓产品完全符合招标要求，免费提供或成本较低的解释说明），必要时提交相关证明材料；响应供应商不能证明其报价合理性的，谈判小组应当将其作为无效投标处理。

三、响应须知

（一）响应供应商必须具有合法经营资质，并提供下列资格证明材料:

1、法人或其他组织的营业执照或事业单位法人证书等证明文件，自然人的身份证明；

2、法人授权书（原件）和委托代理人的身份证复印件；

3、上一年度经审计的财务状况报告（成立不满一年或不能提供经审计的财务状况报告的供应商，需提供财务报表，以及近半年企业所得税缴纳相关证明材料，即税务部门证明或银行缴款单）；

4、参加本次采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录、且没有履行本校采购合同不良记录的书面声明以及未被“中国政府采购网”网站（www.ccgp.gov.cn）、“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）或“国家企业信用信息公示系统” 网站（www.gsxt.gov.cn）列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重失信行为记录名单（网页截图）；

5、具备履行合同所必需的服务专业技术能力的证明材料；

（二）本项目不接受联合体响应；未经采购项目负责人允许不得分包、转包；

（三）响应文件的内容构成（以下表格均须完整提供）（见附件2）

1、《资格性和符合性检查响应索引表》；

2、响应供应商资格证明材料；

3、《响应函》；

4、《服务提供一览表》；

5、项目需求响应及偏离情况：响应供应商应对照邀请书的服务要求，对本项目的项目需求及响应情况如实准确描述，并附《项目需求响应及偏离表》；

6、商务条款响应及偏离情况：响应供应商按照邀请书要求提供付款方式、服务期限、履约保证金等服务承诺，并附《商务条款响应及偏离表》；

7、服务方案书；

8、相关服务的业绩情况（详细说明使用单位、联系人、电话）；

9、响应供应商认为有必要提供的声明及文件材料；

10、响应供应商的开户名称、开户银行、账号、电话、传真、网站、E-mail联系方式；

11、所提供的材料均需加盖响应供应商公章，响应文件格式详见《响应主要文件格式》（附件2）。

（四）以下情形视为无效响应

1、采购邀请书中规定的实质性要求和条件（有下划线或★的内容）不符合的；

2、对项目一般性技术指标需求（未加★的内容）出现三次以上负偏离的；

3、参加本次采购活动前3年内在经营活动中有被列入“中国政府采购网”网站（www.ccgp.gov.cn）、“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）或“国家企业信用信息公示系统（江苏）” 网站（www.jsgsj.gov.cn）政府采购严重失信行为记录名单、失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单的重大违法记录的；

（五）响应文件的封装

1、装订：响应文件须装订成册，不允许活页装订；

2、封装：响应文件须按分包号分别独立装袋密封封装，封口加盖响应单位公章（正本1份，副本2份），响应文件须装袋密封，外包装上要注明：采购单位名称、采购项目编号、分包号、服务名称及响应供应商名称（盖公章），并标明“正本”或“副本”字样，如正本与副本不符，以正本为准；

3、未按要求投递的响应文件，采购方有权拒绝接收。

（六）谈判办法和成交原则

1、谈判办法：本次自行采购由万博体育bet 国有资产管理处自行采购谈判小组负责谈判，谈判依据为采购邀请书和响应文件。

2、成交方法：综合评分法，即满足最终采购需求，质量和服务相等，提交最终报价后，根据采购邀请书中的评分办法进行综合评分，得分最高的供应商为成交供应商。有2家及以上供应商综合评分相同且均为最高分时，由采购项目负责人按有利于项目的原则选择其中一家为成交供应商。若成交供应商放弃成交资格或在规定时间内未与采购人签订合同或因其自身原因不能履行合同的，则将评审得分次之的响应供应商递补确定为成交供应商。

评分标准详见《项目需求》（附件1）。

（七）公告与通知书：根据谈判小组的谈判结果发布成交公告，公告期为1个工作日。参与谈判的供应商对成交结果、谈判过程有质疑的，需在公告期满3个工作日内以书面形式向万博体育bet 招投标管理中心提出质疑。确认无质疑后，向成交供应商发出成交通知书。

（八）合同与发票

1、合同：成交供应商须按照成交通知书规定的时间、地点与采购人签订合同，所签订的合同必须与采购邀请书和响应文件保持一致，不得做实质性修改。应在成交通知书落款之日起10个工作日内依法签订合同。

成交供应商若无正当理由未在规定时间内与采购项目负责人签订合同的，视为对成交结果的自动放弃。随后一年内学校不接受其参与本校采购活动。供应商由此造成学校损失的，学校保留向其索赔的权利。

2、发票：成交供应商须开具增值税专用发票（美元报价、服务项目除外）。

（九）专家评审费：成交供应商应缴纳成交服务费人民币800元。（注：支持银行借记卡、微信、支付宝支付）

四、接受响应文件时间、地点

（一）接受文件截止时间：2022年11月1日下午4:00之前，未按时间邮寄到的响应文件，按无效响应处理；

（二）接受方式：仅接收通过顺丰快递的方式邮寄的响应文件，邮寄地址：南京市浦口区浦珠南路30号万博体育bet 江浦校区明正楼333室，接收人：黄老师，联系电话：18061679628，不接受现场递交响应文件。

五、谈判时间、地点

（一）时间：2022年11月2日上午9:30；

（二）谈判方式：采用腾讯会议或微信视频进行网络谈判，组织方根据邮寄包裹外包装上的联系方式与供应商建立微信联系，并逐一邀请响应供应商进入腾讯会议室或微信视频进行谈判。请响应服务商自备相关设备，并在谈判评审期间保持通讯畅通。

（三）响应服务商请勿到谈判现场。

六、采购人信息

名称：万博体育bet 招投标管理中心

地址：南京市浦口区浦珠南路30号，万博体育bet 江浦校区明正楼三楼

七、本次自行采购项目联系事宜

采购人代表：李老师咨询电话：025-58139307

中心联系人：黄老师 联系电话：025-58139230邮箱：ztbywk@njtech.edu.cn

对项目需求和评审标准的询问、质疑请向采购人代表提出，对采购组织和程序环节的询问、质疑向中心联系人提出。供应商的质疑须在法定质疑期内一次性书面提出。

附件：1、《FW2022013项目需求》

2、《响应主要文件格式》

3、《服务类采购合同模板》

万博体育bet 招投标管理中心

2022年10月25日