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科源公司餐饮部征集餐饮企业合作商项目(FW2022009)征集邀请书
万博体育bet 服务征集邀请书
欢迎供应商参与我校服务征集项目,请注意以下提示:
1.请认真阅读征集邀请书和项目需求,按照征集要求制作响应文件,并保证所提供的全部资料的真实性;
2.如对征集邀请书的内容和要求有疑问,请即向征集联系人提出;
3、根据上级疫情防控要求,我校江浦校区实行疫情常态化管理,请供应商按以下要求参与我校征集项目:
授权代表需全程佩戴口罩,相互保持一米以上间距,不接触与征集项目无关的我校教职人员和学生,按校方防疫要求提供相关证明材料:身份证、24小时核酸检测证明、健康码、行程码,从新模范马路30号科苑宾馆进入。
一、征集项目编号:FW2022009
二、征集项目名称:科源公司餐饮部征集餐饮企业合作商
三、征集方式:集体谈判
四、征集内容
(一)项目概况及要求:详见《项目需求》(附件1)
(二)收益额:不低于50万元/年。
(三)服务期限:自合同签订之日起5年。
(四)付款方式:签订合同后两日内支付第一年费用,其后每年在上一年度截止前三个月内支付。
(五)报价方式
1、以人民币报价;
2、响应供应商填报《报价一览表》(见附件2)进行报价,该报价应包括完成本项目而发生的所有费用。
3、谈判小组认为响应供应商的报价明显低于其他通过符合性审查响应供应商的报价,有可能影响服务质量或者不能诚信履约的,谈判小组有权要求其在谈判现场合理的时间内提供书面说明,必要时提交相关证明材料;响应供应商不能证明其报价合理性的,谈判小组将其作为无效谈判处理。
(七)履约保证金
成交供应商须在合同签订前缴纳年收益额的25%作为履约保证金(注:提供借记卡、微信、支付宝支付服务)。如成交供应商未能履行响应时的相关承诺,或存在和征集单不符的虚假交易,校方有权视情况从履约保证金中取得补偿,或不予退还部分或全部履约保证金,并取消其供货资格。
履约保证金的退还:合同履行结束后5个工作日内,根据实际履约情况,退还履约保证金(不计息)。
五、响应须知
(一)响应供应商必须具有合法经营资质,并提供下列资格证明材料:
1、法人或其他组织的营业执照或事业单位法人证书等证明文件,自然人的身份证明;
2、法人授权书(原件)和委托代理人的身份证复印件;
3、上一年度经审计的财务状况报告(成立不满一年或不能提供经审计的财务状况报告的供应商,需提供财务报表,以及近半年企业所得税缴纳相关证明材料,即税务部门证明或银行缴款单);
4、参加本次征集活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录、且没有履行本校征集合同不良记录的书面声明以及未被“中国政府采购网”网站(www.ccgp.gov.cn)、“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)或“国家企业信用信息公示系统” 网站(www.gsxt.gov.cn)列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重失信行为记录名单(网页截图);
5、具备履行合同所必需的服务专业技术能力的证明材料;
6、响应供应商须为连锁餐饮企业且南京地区3家及以上。
(二)本项目不接受联合体响应;未经征集项目负责人允许不得分包、转包;
(三)响应文件的内容构成(以下表格均须完整提供)(见附件2)
1、《资格性和符合性检查响应索引表》;
2、响应供应商资格证明材料;
3、《响应函》;
4、项目需求响应及偏离情况:响应供应商应对照邀请书的服务要求,对本项目的项目需求及响应情况如实准确描述,并附《项目需求响应及偏离表》;
5、商务条款响应及偏离情况:响应供应商按照邀请书要求提供付款方式、服务期限、履约保证金等服务承诺,并附《商务条款响应及偏离表》;
6、《报价表》:响应供应商需完整填写《报价表》,《报价表》须加盖印章;《报价表》中的价格应与《响应配置与分项报价表》中的价格一致,如不一致,以《报价表》为准;
7、所投产品的业绩情况(详细说明使用单位、联系人、电话);
8、响应供应商认为有必要提供的声明及文件材料;
9、响应供应商的开户名称、开户银行、账号、电话、传真、网站、E-mail联系方式;
10、所提供的材料均需加盖响应供应商公章,响应文件格式详见《响应主要文件格式》(附件2)。
(四)以下情形视为无效响应
1、征集邀请书中规定的实质性要求和条件(有下划线或★的内容)不符合的;
2、对项目需求中的服务要求不能满足的;
3、报价低于最低收益额的;
4、参加本次征集活动前3年内在经营活动中有被列入 “国家企业信用信息公示系统(江苏)” 网站(www.jsgsj.gov.cn)政府采购严重失信行为记录名单、失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单的重大违法记录的。
(五)响应文件的封装
1、装订:响应文件须装订成册,不允许活页装订;
2、封装:响应文件须按分包号分别独立装袋密封封装,封口加盖响应单位公章(正本1份,副本2份),响应文件须装袋密封,外包装上要注明:征集单位名称、征集项目编号、分包号、服务名称及响应供应商名称(盖公章),并标明“正本”或“副本”字样,如正本与副本不符,以正本为准;
3、未按要求投递的响应文件,征集方有权拒绝接收。
(六)谈判办法和成交原则
1、谈判办法:本次自行征集由万博体育bet 国有资产管理处征集谈判小组负责谈判,谈判依据为征集邀请书和响应文件,按分包顺序进行谈判。
2、成交方法:综合评分法,即满足最终征集需求,质量和服务相等,提交最终报价后,根据征集邀请书中的评分办法进行综合评分,得分最高的供应商为成交供应商。有2家及以上供应商综合评分相同且均为最高分时,由征集项目负责人按有利于项目的原则选择其中一家为成交供应商。
评分标准如下:
类别 |
分项内容 |
分值 |
评分标准 |
报价 |
收益额 |
40 |
取各有效报价(不低于最低限价的响应报价)的最高值为响应基准价,其他响应人的价格分按照下列公式计算(小数点保留两位):响应报价得分=(响应报价/响应基准价)*40,最高得40分 |
技术 |
装修方案 |
6 |
装修方案符合校方要求(详见合同模板五、经营场所的使用要求及维修、装修改造)、连锁企业统一布局,优得6分,良得4分,一般得2分,无不得分。 |
经营管理方案 |
16 |
提供经营管理方案,包括:1、安全管理制度;2、岗位责任制度;3、管理办法;4、成本核算;5、风险管控制度;6、饮食卫生和现场环境;7、仓储;8、应急保障预案。每一项优得2分,良得1分,一般得0.5分,无不得分。 |
|
人员配备方案 |
6 |
提供人员配置方案,现场负责人专业技术、管理水平等,优得6分,良得4分,一般得2分。 |
|
现场陈述 |
12 |
响应人介绍企业架构、人员组成、经营理念、本项目管理设想、承诺等,优得6分,良得4分,一般得2分,发言时间不超过5分钟。 |
|
商务 |
经营业绩 |
8 |
提供2019年9月1日以后类似经营业绩,提供一份协议(正在经营的)得2分,最多得8分。 |
质量保障及服务承诺 |
12 |
承诺早餐保障服务得2分,承诺科苑厅会场保障服务得2分,承诺团餐保障服务得2分,承诺接收员工11名得4分,承诺不发生安全责任事故得2分。 |
(七)公告与通知书:根据谈判小组的谈判结果发布成交公告,公告期为1个工作日。参与谈判的供应商对成交结果、谈判过程有质疑的,需在公告期满3个工作日内以书面形式向万博体育bet 招投标管理中心提出质疑。确认无质疑后,向成交供应商发出成交通知书。
(八)合同与发票
1、合同:成交供应商须按照成交通知书规定的时间、地点与征集人签订合同,所签订的合同必须与征集邀请书和响应文件保持一致,不得做实质性修改。应在成交通知书落款之日起10个工作日内依法签订合同。
成交供应商若无正当理由未在规定时间内与征集项目负责人签订合同的,视为对成交结果的自动放弃。随后一年内学校不接受其参与本校征集活动。供应商由此造成学校损失的,学校保留向其索赔的权利。
2、发票:成交供应商须开具增值税专用发票(美元报价服务除外)。
(九)专家评审费:成交供应商应缴纳成交服务费人民币1000元。(注:支持银行借记卡、微信、支付宝支付)
六、接受响应文件时间、地点
(一)接受时间:2022年9月15日9:00-9:30;
截止时间:2022年9月15日9:30;
(二)接受地点:南京市鼓楼区新模范马路30号万博体育bet 科苑宾馆二楼立德厅。
七、谈判时间、地点
(一)时间:2022年9月15日9:30;
(二)地点:南京市鼓楼区新模范马路30号万博体育bet 科苑宾馆六楼会议室;
(三)响应供应商须到谈判现场。
八、征集方信息
名称:万博体育bet 招投标管理中心
地址:南京市浦口区浦珠南路30号,万博体育bet 江浦校区明正楼三楼
九、本次征集项目联系事宜
征集人代表:汤老师咨询电话:13913989274
中心联系人:黄老师 联系电话:58139230邮箱:ztbywk@njtech.edu.cn
对项目需求和评审标准的询问、质疑请向征集人代表提出,对征集组织和程序环节的询问、质疑向中心联系人提出。供应商的质疑须在法定质疑期内一次性书面提出。
附件:1、《FW2022009项目需求》
2、《响应主要文件格式》
3、《合同模板》
万博体育bet 招投标管理中心
2022年9月6日
- 附件【附件1:项目需求FW2022009.docx】已下载次
- 附件【附件2:响应主要文件格式.docx】已下载次
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