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变电所设备维修项目(GC2022008)采购邀请书
万博体育bet 变电所设备维修项目采购邀请书
特别提示:
欢迎供应商参与我校工程采购项目,请注意以下特别提示:
1.请认真阅读本采购邀请书和项目需求,按照采购要求制作响应文件,并保证所提供的全部资料的真实性;
2.如对自行采购邀请书的内容和要求有疑问,请即向采购联系人提出;
3.根据上级疫情防控要求,我校江浦校区校园实行封闭管理,响应供应商请勿到谈判现场,自备电脑线上谈判。响应文件通过快递(顺丰快递)的方式邮寄到谈判现场,快递寄出后请短信通知接收人,不接受现场递交响应文件。
除顺丰快递以外的其他快递(顺丰同城、京东、韵达等)校内均不方便签收,易造成取件延误,请响应供应商理解配合。
(1)响应文件邮寄包裹外写明分包号、微信号及联系电话,封装内独立单页提供授权代表的姓名、手机号、微信号,便于联系。
(2)邮寄地址:南京市江北新区浦珠南路30号万博体育bet 江浦校区明正楼333室。
(3)接收人信息:蔡老师,手机号:13951802565
一、采购项目名称:万博体育bet 变电所设备维修项目
二、采购项目编号:GC2022008
三、采购方式:集体谈判
四、采购项目内容
(一)项目名称、数量、预算
项目名称 |
数量 |
预算 (万元) |
备注 |
万博体育bet 变电所设备维修项目 |
1项 |
35 |
(二)项目概况:详见《附件1、项目需求》
(三)报价要求:详见《附件1、项目需求》
(四)付款方式:项目验收合格后,付至合同款的70%,决算审计后,付至审定价的95%,剩余5%部分在质保期满后,如无质量问题,一次性付清。
(五)工程验收及质保期:质保期1年,质保期自验收合格后当日起计算。工程质量符合国家相关工程质量及验收规范要求及标准。竣工验收须资料齐备,由发包方组织验收。
(六)本工程工期:成交供应商须在接到成交通知书后10个工作日内与甲方签订合同并进场施工;本工程工期为签订合同后3个月。工程队施工人员食宿自行安排。
(七)售后服务:在质保期内和质保期外如遇到工程发生故障,成交供应商接到采购方的通知后,须派专业技术人员在24小时内到达现场,协助采购方排除故障。工程如出现质量问题,成交供应商立即派遣专业人员到现场处理,先解决问题,后分清责任。质保期内,成交供应商无偿服务和更换零部件。
(八)集中踏勘现场或答疑:详见《附件1、项目需求》
五、响应须知
(一)响应供货商须提供下列资格证明材料
1、法人或其他组织的营业执照或事业单位法人证书等证明文件,自然人的身份证明;
2、法人授权书(原件)和委托代理人的身份证复印件;
3、上一年度经审计的财务状况报告(成立不满一年或不能提供经审计的财务状况报告的供应商,需提供财务报表,以及近半年企业所得税缴纳相关证明材料,即税务部门证明或银行缴款单);
4、参加本次采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录、没有履行本校采购合同不良记录书面声明以及未被“中国政府采购网”网站(www.ccgp.gov.cn)、“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)或“国家企业信用信息公示系统” 网站(www.gsxt.gov.cn)列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重失信行为记录名单(网页截图);
5、具备履行合同所必需的获取和供货商专业技术能力的证明材料;
6、具有国家电力主管部门颁发的四级及以上承修、承试、承装类《承装(修、试)电力设施许可证》。
(二)本次采购不接受联合体响应;未经采购项目负责人允许不得分包、转包。
(三)响应文件的内容构成
(1)资格证明文件;
(2)响应函及履约承诺书;
(3)公司简介和质量标准;
(4)各种资质、资信证书;
(5)同类工程业绩及相关证明材料;
(6)响应报价表:响应报价表均以人民币报价,报价单须按照采购文件统一格式进行填写,并加盖公章;
(7)商务条款响应及偏离表,对工期、质保期、付款方式等的响应情况;
(8)拟派项目经理资质及相关证明;
(9)完工后,质保期期限承诺书;
(10)本次采购活动前3年内,响应供应商无质量事故和安全事故,无违法违规记录的承诺书;
(11)响应供货商认为有必要提供的声明及文件材料;
(12)响应供货商的开户名称、开户银行、账号、电话、传真、网站、E-mail联系方式;
(13)所提供的材料均需加盖响应供应商公章,响应文件的格式详见《附件2:响应主要文件格式》。
(四)响应供应商必须仔细阅读采购邀请书的所有内容,按照采购邀请书的要求提供响应文件,并保证所提供的全部资料的真实性。
(五)以下情形视为无效响应
1、响应供应商报价超过项目预算的,或存在可选择报价;
2、对采购文件中规定的实质性要求和条件(有下划线或★的内容)存在不符合的;
3、对采购文件中规定的非实质性要求和条件三项及以上不响应的;
4、参加本次采购活动前3年内在经营活动中有被列入“中国政府采购网”网站(www.ccgp.gov.cn)、“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)或“国家企业信用信息公示系统(江苏)” 网站(www.jsgsj.gov.cn)政府采购严重失信行为记录名单、失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单的重大违法记录的;
5、一年内在本校采购活动中履约行为出现差评的。
(六)响应文件的份数及密封
1、装订:响应文件须装订成册,不允许活页装订;
2、封装:响应文件须按分包号分别独立装袋密封封装,封口加盖响应单位公章(正本1份,副本2份),响应文件须装袋密封,外包装上要注明:采购单位名称、采购项目编号、分包号、货物名称及响应供货商名称(盖公章),并标明“正本”或“副本”字样,如正本与副本不符,以正本为准;
3、未按要求投递的响应文件,采购方有权拒绝接收。
(七)谈判办法及评分标准
1、本次自行采购由万博体育bet 招投标管理中心组织的集体谈判小组负责谈判,谈判依据为采购邀请书和响应文件,按分包顺序进行谈判。
2、成交方法:综合评分法。即满足最终采购需求,质量和服务相等,提交最终报价后,根据采购邀请书中的评分办法进行综合评分,得分最高的供应商为成交供应商。有2家及以上供应商综合评分相同且均为最高分时,由采购项目负责人按有利于项目的原则选择其中一家为成交供应商。
3、评分标准如下:
序号 |
评审因素 |
分值 |
评分标准说明 |
1 |
价格 |
50 |
实质性响应供应商响应报价最低的为评标基准价,价格分为满分,其余价格分=基准价/响应报价*50(小数点保留2位) |
2 |
服务方案 |
10 |
服务方案完整、贴合实际情况、可执行性强得8-10分;方案较贴合实际情况、可执行性较强、细节基本满足要求得4-7分;方案贴合情况一般、可执行性一般、细节考虑不全面得1-3分;不提供不得分。 |
3 |
服务团队能力 |
10 |
1、项目团队人员具有特种作业操作证(高压电工作业),每提供一份证书复印件得0.5分,最高得3分; 2、项目团队人员具有特种作业操作证(继电保护作业),每提供一份证书复印件得0.5分,最高得1分; 3、项目团队人员具有特种作业操作证(电气试验作业),每提供一份证书复印件得1分,最高得2分; 4、项目团队人员具有特种作业操作证(电力电缆作业),每提供一份证书复印件得0.5分,最高得1分; 5、项目团队人员具有安全员C证,每提供一份证书复印件得0.5分,最高得1分; 6、为本项目配置二级建造师(机电工程),每提供一位得1分,最高得2分; (提供相关证书复印件加盖公章,并提供响应单位为其缴纳的近一个月内的社保缴纳证明加盖公章;缺一项,不得分。) |
4 |
设备配置 |
8 |
具有以下仪器:1、微机继电保护测试仪;2、自动抗干扰精密介质损耗测量仪;3、直流电阻测试仪;4、CT伏安特性变比极性综合测试仪;5、工频交流耐压试验成套装置(含试验变压器、控制箱)6、回路电阻测试仪;7、变压器变比测试仪;8、开关机械特性测试仪;9、功率谐波分析仪;10、直流高压试验器;11、接地电阻测试仪;12、变压器损耗参数测试仪;13、高精度真有效值万用表;14、绝缘电阻测试仪;15、串联谐振高压试验仪;16、电阻电容表。 需提供上述计量器具有效期内的校准证书、型号及外观照片,每提供一个满足要求的试验仪器得0.5分,本项最多得8分。不提供不得分(校准证书原件备查)。 |
5 |
业 绩 |
12 |
提供2019年5月1日以来与本项目金额相近的项目合同和发票复印件,每提供一份得2分,最多得12分。(原件备查) |
6 |
资质证书 |
4 |
具有在有效期内的ISO9001质量管理体系认证证书、ISO14001环境管理体系认证证书,ISO45001/OHSAS18001职业健康安全管理体系认证证书、GB/T27922-2011售后服务认证证书(提供证书复印件加盖公章),每提供一项证明材料得1分,最高得4分,不提供不得分 |
7 |
优惠或特色服务 |
3 |
针对本项目实际情况提供优惠或特色服务,提供一条得1分,最高得3分;不提供不得分。 |
8 |
本地化服务 |
3 |
注册地为南京市本地或在本地有售后服务机构的得3分,不提供不得分。(提供有效的公司、分公司或售后服务机构营业执照复印件或办公场所使用权证明材料等) |
(八)公告与通知书:根据谈判小组的谈判结果发布成交公告,公告期为1个工作日。参与谈判的服务商对成交结果、谈判过程有质疑的,需在公告期满3个工作日内以书面形式向万博体育bet 招投标管理中心提出质疑。确认无质疑后,向成交供应商发出成交通知书。供应商对质疑答复结果不满,可在收到答复函后3个工作日内向学校纪委办公室提出书面投诉。
(九)合同与发票
1、合同:成交供应商须按照成交通知书规定的时间、地点与采购人签订合同,所签订的合同必须与采购邀请书和响应文件保持一致,不得做实质性修改。应在成交通知书落款之日起10个工作日内依法签订合同。
成交供应商若无正当理由未在规定时间内与采购项目负责人签订合同的,视为对成交结果的自动放弃。随后一年内学校不接受其参与本校采购活动。供应商由此造成学校损失的,学校保留向其索赔的权利。
2、发票:成交供应商须开具增值税专用发票(美元报价服务除外)。
(十)成交服务费:成交供应商应缴纳成交服务费人民币1000元。(注:提供借记卡、微信、支付宝支付服务)
六、接受响应文件时间、地点
(一)接受文件截止时间:2022年7月22日中午12:00之前,未按时间邮寄到的响应文件,按无效响应处理;
(二)接受方式:仅接收通过顺丰快递的方式邮寄的响应文件,邮寄地址:南京市浦口区浦珠南路30号万博体育bet 江浦校区明正楼333室,接收人:蔡老师,联系电话:13951802565,不接受现场递交响应文件。
七、谈判开始时间、地点
(一)时间:2022年7月25日 下午2:00
(二)谈判方式:采用腾讯会议进行网络谈判,组织方根据邮寄包裹外包装上的联系方式与供应商建立微信联系,并逐一邀请响应供应商进入腾讯会议室进行谈判。请响应服务商自备相关设备,并在谈判评审期间保持通讯畅通。
(三)响应服务商请勿到谈判现场。
八、采购人信息
采购人名称:万博体育bet 招投标管理中心
采购人地址:南京市江北新区浦珠南路30号,万博体育bet 江浦校区明正楼333室,邮编:211816
九、本次自行采购项目联系事宜
采购人代表:于老师咨询电话:13813364127
中心联系人:蔡老师联系电话:025-58139230邮箱:ztbywk@njtech.edu.cn
对项目需求和评审标准的询问、质疑请向采购人代表提出,对采购组织和程序环节的询问、质疑向中心联系人提出。供应商的质疑须在质疑期内一次性书面提出。
附件1、《项目需求》
附件2、《变电所设备维修统计表》
附件3、《响应主要文件格式》
附件4:《入校申请二维码、轨迹查询码、健康承诺书》
万博体育bet 招投标管理中心
2022年7月15日
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