万博体育bet 服务自行采购邀请书

欢迎供应商参与我校服务自行采购项目，请注意以下提示：

1.请认真阅读自行采购邀请书和项目需求，按照采购要求制作响应文件，并保证所提供的全部资料的真实性；

2.如对自行采购邀请书的内容和要求有疑问，请即向采购联系人提出；

3.根据上级疫情防控要求，我校江浦校区校园实行封闭管理，响应供应商请勿到谈判现场，自备电脑线上谈判。响应文件通过快递（顺丰快递）的方式邮寄到谈判现场，不接受现场递交响应文件，未按要求递送文件，后果自负。

（1）响应文件邮寄包裹外写明项目名称分包号及联系电话，便于确认，封装内独立单页提供授权代表的姓名、手机号、微信号，便于联系。

（2）邮寄地址：南京市江北新区浦珠南路30号万博体育bet 江浦校区行政楼333室。

（3）接收人信息：黄老师，手机号：18061679628。

一、采购项目编号：FW2022005

二、采购项目名称：舆情信息技术服务外包

三、采购方式：集体谈判

四、采购内容

（一）项目概况及要求：详见《项目需求》（附件1）

（二）项目预算：16万元

（三）服务期限：自合同签订之日起1年

(四)付款方式：签订合同后十天内付款90%，履行合同结束、验收合格后十天内付款10%。

（五）报价方式

1、以人民币报价；

2、响应供应商填报《报价一览表》(见附件2)进行报价，该报价应包括完成本项目而发生的所有费用。

3、谈判小组认为响应供应商的报价明显低于其他通过符合性审查响应供应商的报价，有可能影响服务质量或者不能诚信履约的，谈判小组有权要求其在谈判现场合理的时间内提供书面说明，必要时提交相关证明材料；响应供应商不能证明其报价合理性的，谈判小组将其作为无效谈判处理。

（七）履约保证金

成交供应商须在合同签订前缴纳伍仟元履约保证金（注：提供借记卡、微信、支付宝支付服务）。如成交供应商未能履行响应时的相关承诺，或存在和采购单不符的虚假交易，校方有权视情况从履约保证金中取得补偿，或不予退还部分或全部履约保证金，并取消其供货资格。

履约保证金的退还：合同履行结束后5个工作日内，根据实际履约情况，退还履约保证金（不计息）。

五、响应须知

（一）响应供应商必须具有合法经营资质，并提供下列资格证明材料:

1、法人或其他组织的营业执照或事业单位法人证书等证明文件，自然人的身份证明；

2、法人授权书（原件）和委托代理人的身份证复印件；

3、上一年度经审计的财务状况报告（成立不满一年或不能提供经审计的财务状况报告的供应商，需提供财务报表，以及近半年企业所得税缴纳相关证明材料，即税务部门证明或银行缴款单）；

4、参加本次采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录、且没有履行本校采购合同不良记录的书面声明以及未被“中国政府采购网”网站（www.ccgp.gov.cn）、“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）或“国家企业信用信息公示系统” 网站（www.gsxt.gov.cn）列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重失信行为记录名单（网页截图）；

5、具备履行合同所必需的服务专业技术能力的证明材料；

（二）本项目不接受联合体响应；未经采购项目负责人允许不得分包、转包；

（三）响应文件的内容构成（以下表格均须完整提供）（见附件2）

1、《资格性和符合性检查响应索引表》；

2、响应供应商资格证明材料；

3、《响应函》；

4、项目需求响应及偏离情况：响应供应商应对照邀请书的服务要求，对本项目的项目需求及响应情况如实准确描述，并附《项目需求响应及偏离表》；

5、商务条款响应及偏离情况：响应供应商按照邀请书要求提供付款方式、服务期限、履约保证金等服务承诺，并附《商务条款响应及偏离表》；

6、《报价表》：响应供应商需完整填写《报价表》，《报价表》须加盖印章；《报价表》中的价格应与《响应配置与分项报价表》中的价格一致，如不一致，以《报价表》为准；

7、所投产品的业绩情况（详细说明使用单位、联系人、电话）；

8、响应供应商认为有必要提供的声明及文件材料；

9、响应供应商的开户名称、开户银行、账号、电话、传真、网站、E-mail联系方式；

10、所提供的材料均需加盖响应供应商公章，响应文件格式详见《响应主要文件格式》（附件2）。

（四）以下情形视为无效响应

1、采购邀请书中规定的实质性要求和条件（有下划线或★的内容）不符合的；

2、对项目需求中的服务要求不能满足的；

3、参加本次采购活动前3年内在经营活动中有被列入“中国政府采购网”网站（www.ccgp.gov.cn）、“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）或“国家企业信用信息公示系统（江苏）” 网站（www.jsgsj.gov.cn）政府采购严重失信行为记录名单、失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单的重大违法记录的；

（五）响应文件的封装

1、装订：响应文件须装订成册，不允许活页装订；

2、封装：响应文件须按分包号分别独立装袋密封封装，封口加盖响应单位公章（正本1份，副本2份），响应文件须装袋密封，外包装上要注明：采购单位名称、采购项目编号、分包号、服务名称及响应供应商名称（盖公章），并标明“正本”或“副本”字样，如正本与副本不符，以正本为准；

3、未按要求投递的响应文件，采购方有权拒绝接收。

（六）谈判办法和成交原则

1、谈判办法：本次自行采购由万博体育bet 国有资产管理处自行采购谈判小组负责谈判，谈判依据为采购邀请书和响应文件，按分包顺序进行谈判。

2、成交方法：综合评分法，即满足最终采购需求，质量和服务相等，提交最终报价后，根据采购邀请书中的评分办法进行综合评分，得分最高的供应商为成交供应商。有2家及以上供应商综合评分相同且均为最高分时，由采购项目负责人按有利于项目的原则选择其中一家为成交供应商。

评分标准如下：

评分因素	分值分配	评分说明
报价	15	响应最低价格作为评审基准价，最低报价为满分15分，其它响应供应商的价格分统一按照以下公式计算：响应报价得分=（响应最低价格/该响应供应商的响应报价）×15分（保留小数点后两位）。
企业业绩	5	提供近三年以来于本项目相类似的业绩，每提供一份得1分，最多得5分。（须提供合同复印件，复印件清晰有效）
综合实力情况 （企业资质）	10	提供相关行业证书，每提供一份得2分，最多得10分。
服务承诺	20	针对项目需求中的服务要求，做出服务承诺，超出服务要求的得16-20分（须谈判小组认定超出有意义）；满足服务要求的得10-15分；不满足服务要求的不得分。
现场陈述	50	针对采购人谈判现场提出的问题，响应供应商需做出相应的陈述。谈判小组依据响应供应商的陈诉情况酌情打分：陈述逻辑性强、考虑全面、针对性强的得40-50分，陈述逻辑较清、考虑较全面、针对性略有欠缺的得30-39分，陈述逻辑性一般、考虑欠缺、针对性一般的得20-29分，陈述无逻辑性、考虑不全面、针对性差的不得分。

（七）公告与通知书：根据谈判小组的谈判结果发布成交公告，公告期为1个工作日。参与谈判的供应商对成交结果、谈判过程有质疑的，需在公告期满3个工作日内以书面形式向万博体育bet 招投标管理中心提出质疑。确认无质疑后，向成交供应商发出成交通知书。

（八）合同与发票

1、合同：成交供应商须按照成交通知书规定的时间、地点与采购人签订合同，所签订的合同必须与采购邀请书和响应文件保持一致，不得做实质性修改。应在成交通知书落款之日起10个工作日内依法签订合同。

成交供应商若无正当理由未在规定时间内与采购项目负责人签订合同的，视为对成交结果的自动放弃。随后一年内学校不接受其参与本校采购活动。供应商由此造成学校损失的，学校保留向其索赔的权利。

2、发票：成交供应商须开具增值税专用发票（美元报价服务除外）。

（九）专家评审费：成交供应商应缴纳成交服务费人民币1000元。（注：支持银行借记卡、微信、支付宝支付）

六、接受响应文件时间、地点

（一）接受时间：2022年7月7日16:00之前，未按时间邮寄到的响应文件，按无效响应处理；

（二）接受方式：仅接收通过快递（顺丰快递）方式邮寄的响应文件，邮寄地址：南京市浦口区浦珠南路30号万博体育bet 江浦校区行政楼333室，接收人：黄老师，联系电话：15951602016，不接受现场递交响应文件。

七、谈判时间、地点

（一）时间：2022年7月8日9:00开始；

（二）谈判方式：采用腾讯会议网络谈判方式，现场不见面，组织方根据邮寄包裹外的联系方式建立联系，并邀请响应供应商进入会议。请响应服务商自备电脑或手机进行线上谈判，谈判评审过程中，响应供应商授权代表手机保持畅通。

（三）响应服务商请勿到谈判现场。

八、采购人信息

名称：万博体育bet 招投标管理中心

地址：南京市浦口区浦珠南路30号，万博体育bet 江浦校区明正楼三楼

九、本次自行采购项目联系事宜

采购人代表：张老师咨询电话：025-58139060

中心联系人：黄老师 联系电话：58139230邮箱：ztbywk@njtech.edu.cn

对项目需求和评审标准的询问、质疑请向采购人代表提出，对采购组织和程序环节的询问、质疑向中心联系人提出。供应商的质疑须在法定质疑期内一次性书面提出。

附件：1、《FW2022005项目需求》

2、《响应主要文件格式》

3、《服务类采购合同模板》

万博体育bet 招投标管理中心

2022年6月30日