万博体育bet 设备采购邀请书

欢迎设备供应商参与我校设备采购项目的磋商，请注意以下提示：

1.请认真阅读采购邀请书和磋商文件，按照磋商要求制作响应文件，并保证所提供的全部资料的真实性；

2.如对公告内容和要求有疑问，或发现公告存在影响公正评审的条款、项目，请即向磋商联系人提出，以避免响应无效；

3.对未成交的供应商，仅作相关法规规定的告知和解释。

4.本项目要求响应供货商提供软件产品演示，请响应供货商在磋商现场自行准备好演示用的笔记本电脑。

一、采购项目编号： NJTECH2018-HZ029

二、采购方式：竞争性磋商

三、采购内容

（一）设备名称、数量

分包号	设备名称	数量	预算(万元)	备注
包一	医疗管理信息系统	1	61.3

（二）技术指标、配置及要求

详见《NJTECH2018- HZ029项目需求》（附件1）。

（三）交货地点：用户校内指定地点。

（四）供货期：合同签订后3个月内，交货后30日内须完成安装、调试、验收等工作。各分包另有要求的，以《项目需求》（附件1）中的要求为准。

（五）付款方式：

1、国产设备在货到安装完成并且用户验收合格后一次性付清全款；

2、进口设备100%即期信用证(凭发货单据付合同款的90%，凭验收合格报告付合同款的10%)；

3、各分包另有要求的，以《项目需求》（附件1）中的要求为准。

（六）报价方式

1、报价采取总承包方式，包括所投产品、安装调试、服务、运输、税金及其它为完成本项目而发生的所有费用，分包另有要求的以《项目需求》（附件1）中的要求为准。

2、国产设备以人民币报价；

3、进口产品以美元报价，报价条件为CIF指定南京港，以万元为单位标注。评审时进口产品报价按1美元折合6.9人民币元计算（仅作为磋商比价的依据）。

（七）质量保证期

1、一般自货到验收合格起1年及以上。（各分包另有要求的以《项目需求》（附件1）中的要求为准）。

2、若仪器设备因质量或设备本身问题出现故障，制造商须在接到通知后24小时内予以响应，48小时内到达用户仪器设备使用现场。

3、在保证期内，维修产生的直接费用由成交供应商承担；超过免费维护保养期后，备品备件应以合理优惠价格供应。

四、磋商须知

（一）响应供货商必须具有合法经营资质，符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件，并提供下列资格证明材料：

1、法人或其他组织的营业执照等证明文件，自然人的身份证明；

2、法人授权书（原件）和委托代理人的身份证复印件；

3、磋商前三个月内银行出具的资信证书复印件或上一年度财务审计报告；

4、近半年内任一月份依法已缴纳税收和社会保障资金的相关证明材料（税务部门证明或银行缴款单）；

5、参加本次采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明；以及未被“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）或“国家企业信用信息公示系统” 网站（www.gsxt.gov.cn）列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重失信行为记录名单（网页截图）；

6、具有参与磋商的医院信息系统产品《软件著作权登记证书》或软件产品检测报告书，提供复印件加盖公章；

7、产品制造商具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的证明材料；

8、进口产品须提供生产者或其驻中国办事机构（或生产者授权的中国境内最高级别代理机构）针对本项目的专项授权书或响应供货商取得的产品代理证书；并提供原生产者或其驻中国办事机构（或生产者授权的中国境内最高级别代理机构）针对该项目的售后服务承诺函；

（二）本项目不接受联合体响应；成交后不允许分包、转包；

（三）本项目不接受进口产品响应。

（四）报价一览表

1、响应供货商应完整填写《报价一览表》（见附件2）；

2、《报价一览表》中的价格应与磋商文件中《响应配置与分项报价表》中的价格一致。如不一致，以《报价一览表》为准。

3、《报价一览表》须加盖印章，单独封装在小信封中，在响应截止时间前与响应文件分别递交，否则视为无效响应。

（五）响应文件的内容构成（以下表格均须完整提供）

1、《供货一览表》；

2、《资格性和符合性检查响应索引表》；

3、响应供货商资格证明材料；

4、《磋商函》；

5、《响应配置及分项报价》：如采购文件要求分项报价，响应供货商必须提供《响应配置及分项报价表》，表中须标明所提供的设备品牌、规格型号和原产地，主要部件型号及其功能的中文说明，供货期等；每项货物和服务只允许有一个报价(如有备选配件，备选配件的报价不属于选择的报价)；

6、功能、技术参数响应及偏离情况：响应供货商应对照邀请书的技术指标要求，对本项目所投产品的技术指标及响应情况如实准确描述，并附《功能、技术参数响应及偏离表》；实质性参数须提供相应支撑材料，即定型产品提供所投产品带有技术参数的产品样本原件；加工定制及配套装置提供所投产品的性能指标、实施方案，其中主要部件为定型产品的，则须提供与采购文件相一致的带有技术参数的产品样本原件；

7、商务条款响应及偏离情况：响应供货商按照采购文件要求提供交货安装、工期保证等方案以及产品售后服务和质量承诺，并附《商务条款响应及偏离表》；

8、所投产品的业绩情况（详细说明使用单位、联系人、电话）；

9、响应供货商认为有必要提供的声明及文件材料；

10、响应供货商的开户名称、开户银行、账号、电话、传真、网站、E-mail联系方式。

11、响应文件的格式详见《响应主要文件格式》（附件3）。

（六）以下情形视为无效响应

1、响应供货商报价超过项目预算的，或存在可选择报价，或《报价一览表》不符合第（四）项3要求的；

2、采购文件中规定的实质性要求和条件（有下划线或★的内容）不符合的；

3、对采购项目的功能、配置和质量保证期要求不能满足的；

4、对采购项目一般性技术指标要求（未加★的内容）出现三次以上负偏离的；

5、一年内在本校采购活动中所投产品质量或售后服务或履约行为出现差评的。

（七）响应文件的封装

1、装订：响应文件须装订成册，不允许活页装订；

2、封装：响应文件须按分包号分别独立装袋密封封装，封口加盖响应单位公章（正本1份，副本2份），响应文件须装袋密封，外包装上要注明：采购单位名称、采购项目编号、分包号、设备名称及响应单位名称（盖公章），并标明“正本”或“副本”字样，如正本与副本不符，以正本为准；

3、未按要求投递的响应文件，采购方有权拒绝。

（八）评审办法和成交原则

经磋商确定最终采购需求并提交最后报价后，由磋商小组采用综合评分法进行综合评分。综合评分总分为100分，按评审后得分由高到低顺序排列，得分最高的服务商为预成交服务商；得分相同的，按磋商报价由低到高顺序排列，磋商报价低的为预成交服务商。（磋商小组认为响应服务商的报价明显低于其他通过符合性审查响应服务商的报价，有可能影响产品质量或者不能诚信履约的，磋商小组有权要求其在磋商现场合理的时间内提供书面说明，必要时提交相关证明材料；响应服务商不能证明其报价合理性的，磋商小组将其作为无效磋商处理），具体打分办法如下：

序号	项目	分值	说明
1	报价	35	采用低价优先法计算，即满足磋商文件要求且价格最低的报价为评审基准价，其价格分为满分。其他供应商的价格分统一按照下列公式计算：报价得分=(评审基准价/报价)×35（小数点保留两位）。
2	技术指标要求响应情况评价	18	全部满足磋商文件项目需求中技术指标要求得12分，负偏离一项减2分，正偏离一项加2分（磋商小组成员认为超出指标有意义的），最高得18分。
3	对产品演示及说明文档综合评价	25	对照项目需求中功能要求，对功能模块需求说明进行逐一演示： （1）功能实现，满分13分。功能完全满足学校需求，设置合理细致，内容之间可以灵活关联，得11-13分；有欠缺得8-10分；有明显不足，3-7分；未提供或未实现功能不得分。 （2）系统易用性，满分5分。系统界面清晰，布局合理、操作简单易用，得4-5分；有欠缺得2-3分；有明显不足，得1分，未提供不得分。 （3）综合体验感受，根据用户体验、系统反应速度、操作便捷程度等评分，满分7分。由磋商小组成员根据自身体验做出评价，好，6-7分；较好4-5分；一般2-3分；差0-1分。
4	售后服务方案	10	（1）免费质保期（含维护升级）满足采购文件最低要求不得分，每增加一年得1分，最高3分。 （2）承诺软件永久免费升级，得2分。 （3）免费质保期满后，在不降低服务要求的前提下，年维护（含升级）费用最低者得2分，须在响应文件中明确承诺，否则不加分。 （4）本地化服务：提供在宁设有服务机构相关证明材料及人员名单的，得3分。
5	产品销售业绩	6	要求产品成熟稳定，有丰富的实施经验，自2016年1月1日以来（以合同签订日期为准），所投软件产品具有成功经验及业绩（要求二甲医院以上项目成功案例），要求提供案例合同或相关证明文件，如：案例合同、项目验收报告等，复印件加盖公章。每有一个30万元或以上业绩得2分，满分6分。
6	资质情况	6	响应供货商提供有效期内的高新技术企业证书、双软企业证书、ISO9001质量认证体系认证证书，每提供一个证书，得2分。

（九）公告与通知书：采购人根据磋商小组的评审结果发布预成交公告，公告期为1个工作日。响应供货商对公告有异议的，在预成交公告期限届满之日起7个工作日内以书面形式向采购人提出质疑。确认无异议后，向成交供应商发出成交通知书。

（十）合同与发票

1、成交供应商须按照成交通知书规定的时间、地点与用户签订合同，所签订的合同必须与采购邀请书和响应文件保持一致，不得做实质性修改。

2、成交供应商须开具增值税专用发票（美元报价设备除外）。

（十一）专家评审费：成交供应商须缴纳专家评审费人民币1100元。（注：只提供银行借记卡支付服务）

五、接受响应文件时间、地点

（一）接受时间：2018年7月23日上午9:00-9:30；

截止时间：2018年7月23日上午9:30；

（二）接受地点：南京市浦口区浦珠南路30号，万博体育bet 江浦校区行政楼三楼335室。

六、磋商时间、地点

（一）时间：2018年7月23日上午9:30；

（二）地点：南京市浦口区浦珠南路30号，万博体育bet 江浦校区行政楼三楼324室；

（三）响应供应商须到磋商现场。

七、采购人信息

名称：万博体育bet 招投标管理中心

地址：南京市浦口区浦珠南路30号，万博体育bet 江浦校区行政楼三楼，邮编：211816

八、本次采购项目联系事宜

采购人代表：孙老师咨询电话：025-58139232邮箱：sbglk@njtech.edu.cn

中心联系人：黄老师 联系电话：025-58139230 邮箱：sbgl@njtech.edu.cn

对项目需求部分的询问、质疑请向采购人代表提出，对采购组织的询问、质疑向中心联系人提出。供应商须在法定质疑期内一次性提出针对本次采购程序环节的质疑。

附件：1、《NJTECH2018- HZ029项目需求》HZ029项目需求.docx

2、《报价一览表》报价一览表.docx

3、《响应主要文件格式》响应文件主要格式.doc

万博体育bet 招投标管理中心

2018年7月11日