万博体育bet 服务项目零星采购邀请书

欢迎供应商参与我校服务项目的零星采购，请注意以下提示：

1.请认真阅读零星采购邀请书和项目需求，按照采购要求制作响应文件，并保证所提供的全部资料的真实性；

2.如对零星采购邀请书的内容和要求有疑问，请即向采购联系人提出；

3、响应供应商应切实履行疫情期间防控责任，各授权代表在进入校园前须提供健康“绿码”或居住地社区开具的健康证明；

4、响应供应商在递交响应文件和参与谈判的全过程中均需佩戴口罩，在签到和等候时各人员之间应保持适当的间隔距离。

一、零星采购项目编号：FW2020003

二、零星采购方式：谈判采购

三、零星采购内容

（一）项目名称、数量、预算

（二）技术指标、配置及要求

详见《FW2020003项目需求》（附件1）。

（三）实施地点：用户校内指定地点。

（四）交付期

2020年5月31日内完成拆除、安装、调试、验收等工作。

（五）付款方式

搬迁安装调试后，必须满足教学软件平台运行相关要求后付清100%款。

（六）报价方式

1、报价采取总承包方式，包括安装调试、服务、运输、税金及其它为完成本项目而发生的所有费用，以《项目需求》（附件1）中的要求为准；

2、人民币报价；

3、谈判小组认为响应服务商的报价明显低于其他通过符合性审查响应服务商的报价，有可能影响服务质量或者不能诚信履约的，谈判小组有权要求其在谈判现场合理的时间内提供书面说明，必要时提交相关证明材料；响应服务商不能证明其报价合理性的，谈判小组将其作为无效谈判处理。

（七）质量保证期

1、一般自安装调试验收合格起1年及以上。

2、若相关设备系统因质量或设备问题出现故障，制造商须在接到通知后24小时内予以响应，48小时内到达用户设备系统使用现场。

3、在保证期内，维修产生的直接费用由响应供货商承担；超过免费维护保养期后，备品备件应以合理优惠价格供应。

四、响应须知

（一）响应供货商必须具有合法经营资质，并提供下列资格证明材料:

1、法人或其他组织的营业执照或事业单位法人证书等证明文件，自然人的身份证明；

2、法人授权书（原件）和委托代理人的身份证复印件；

3、上一年度经审计的财务状况报告（成立不满一年或不能提供经审计的财务状况报告的供应商，需提供财务报表，以及近半年全部所得税缴纳相关证明材料，即税务部门证明或银行缴款单）；

4、参加本次零星采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明以及未被“中国政府采购网”网站（www.ccgp.gov.cn）、“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）或“国家企业信用信息公示系统” 网站（www.gsxt.gov.cn）列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重失信行为记录名单（网页截图）。

5、具备履行合同所必需的获取和供货商专业技术能力的证明材料；

（二）本项目不接受联合体响应；未经采购项目负责人允许不得分包、转包；

（三）响应文件的内容构成（以下表格均须完整提供）（见附件2）

1、《供货一览表》；

2、《资格性和符合性检查响应索引表》；

3、响应供货商资格证明材料；

4、《响应函》；

5、《响应配置与分项报价表》：响应供应商须依据附件1《FW2020003项目需求》中 “二、VR实验室搬迁拆除安装明细表”所列给予分项报价；每项货物和服务只允许有一个报价(如有备选配件，备选配件的报价不属于选择的报价)；

6、项目需求响应及偏离情况：响应服务商应对照邀请书的服务要求，对本项目需求及响应情况如实准确描述，并附《项目需求响应及偏离表》；

7、商务条款响应及偏离情况：响应服务商按照邀请书要求提供付款方式、服务期限、履约保证金等服务承诺，并附《商务条款响应及偏离表》；

8、《报价表》：响应供货商需完整填写《报价表》，《报价表》须加盖印章；《报价表》中的价格应与《响应配置与分项报价表》中的价格一致，如不一致，以《报价表》为准；

9、相关服务的业绩情况（详细说明使用单位、联系人、电话）；

10、响应供货商认为有必要提供的声明及文件材料；

11、响应供货商的开户名称、开户银行、账号、电话、传真、网站、E-mail联系方式；

12、所提供的的材料均需加盖响应供应商公章，响应文件格式详见《响应主要文件格式》（附件2）。

（四）以下情形视为无效响应

1、响应服务商报价超过项目预算的，或存在可选择报价；

2、零星采购邀请书中规定的实质性要求和条件（有下划线或★的内容）不符合的；

3、对采购项目的服务要求不能满足的；

4、参加本次采购活动前3年内在经营活动中有被列入“中国政府采购网”网站（www.ccgp.gov.cn）、“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）或“国家企业信用信息公示系统（江苏）” 网站（www.jsgsj.gov.cn）政府采购严重失信行为记录名单、失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单的重大违法记录的；

5、一年内在本校零星采购活动中所投产品质量或售后服务或履约行为出现差评的。

（五）响应文件的封装

1、装订：响应文件须装订成册，不允许活页装订；

2、封装：响应文件须按分包号分别独立装袋密封封装，封口加盖响应单位公章（正本1份，副本2份），响应文件须装袋密封，外包装上要注明：采购单位名称、采购项目编号、分包号、货物名称及响应供货商名称（盖公章），并标明“正本”或“副本”字样，如正本与副本不符，以正本为准；

3、未按要求投递的响应文件，采购方有权拒绝接收。

（六）谈判办法和成交原则

1、谈判办法：本次零星采购由万博体育bet 国有资产管理处零星采购谈判小组负责谈判，谈判依据为零星采购邀请书和响应文件。

2、成交原则：在符合采购人采购需求的供应商中，按照最终报价由低到高的顺序成交。

（七）公告与通知书：根据谈判小组的谈判结果发布成交公告，公告期为2个工作日。响应供货商对公告有异议的，在成交公告期内以书面形式向万博体育bet 招投标管理中心提出质疑。确认无异议后，向成交供应商发出成交通知书。

（八）合同与发票

1、合同：成交供应商须按照成交通知书规定的时间、地点与采购人签订合同，所签订的合同必须与零星采购邀请书和响应文件保持一致，不得做实质性修改。自成交通知书落款之日起15日内须完成合同签订。

2、发票：成交供应商须开具增值税专用发票。

（九）专家评审费：成交供应商须缴纳专家评审费人民币400元。（注：支持银行借记卡、微信、支付宝支付）

五、接受响应文件时间、地点

（一）接受时间：2020年5月6日8:30-9:00；

截止时间：2020年5月6日9:00；

（二）接受地点：南京市浦口区浦珠南路30号，万博体育bet 江浦校区行政楼一楼119室。

六、谈判时间、地点

（一）时间：2020年5月6日9:00；

（二）地点：南京市浦口区浦珠南路30号，万博体育bet 江浦校区行政楼一楼119室；

（三）响应供应商须到谈判现场。

七、采购人信息

名称：万博体育bet 招投标管理中心

地址：南京市浦口区浦珠南路30号，万博体育bet 江浦校区行政楼三楼

八、本次零星采购项目联系事宜

采购人代表：周老师咨询电话：58139231邮箱：81799864@qq.com

中心联系人：黄老师联系电话：58139230邮箱：sbgl@njtech.edu.cn

对项目需求部分的询问、质疑请向采购人代表提出，对采购组织的询问、质疑向中心联系人提出。供应商须在法定质疑期内一次性提出针对本次采购程序环节的质疑。

附件：1、《FW2020003项目需求》

2、《响应主要文件格式》

万博体育bet 招投标管理中心

2020年4月27日