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万博体育bet 境外人员短期来访办理流程

随着我校全球化的发展,境外人员的来访日渐增多,为提高工作效率,保障各项涉外工作顺利开展,根据上级主管部门规定,现规范我校境外人员短期来访办理流程如下:

一.根据来访人数,境外人员邀请部门据实填写《万博体育bet 境外个人短期来访报批表》或《万博体育bet 境外团组短期来访报批表》一式两份,在境外人员来访前提交国际合作处进行报批。

.如境外来访人员需校级邀请函,邀请部门按照附件中《万博体育bet 邀请函模板(英文)》拟写《万博体育bet 邀请函》,提交国际合作处

三.如驻外中国使领馆要求境外来访人员提供江苏省外专局出具的《外国专家来华邀请函》(以下简称省邀请函),则按以下流程办理:

一)准备和收集以下申请材料:

1.《万博体育bet 境外个人短期来访报批表》(或《万博体育bet 境外团组短期来访报批表》)电子版和纸质版一式两份

2.《来访境外人员信息表》电子版

3.《万博体育bet 邀请函》英文版和中文版

4. 来访境外人员护照信息页的电子扫描件

5. 来访境外人员证件照的电子版(白底正面,JPEG格式,40-120kb

二)将办理省邀请函所需纸质版材料交至国际合作处外国专家科(地址:江浦校区明远楼210室,电话:58139270),同时将办理省邀请函所需电子版材料打包发送至电子邮箱global@njtech.edu.cn,并标注“省邀请函+境外来访人员姓名”。

三)从完成网上材料递交到从江苏省外专局领取《外国专家来华邀请函》需要至少10个工作日。如果是短期多次往返,根据相关规定需报备外交部,所需时间可长达20个工作日。烦请邀请部门预留境外来访人员签证时间,并妥善安排工作计划。

四)接到省邀请函办理成功的通知后,及时前往国际合作处外国专家科领取《外国专家来华邀请函》、《万博体育bet 邀请函》和《万博体育bet 境外个人短期来访报批表》(或《万博体育bet 境外团组短期来访报批表》)一份。

五)境外来访人员邀请部门及时将《外国专家来华邀请函》的电子扫描件或原件寄给境外来访人员。

四.《外国专家来华邀请函》的有效期为6个月,办理短期来华访问签证(F类)的入境有效期通常为1个月。

附件:

1.附件1 万博体育bet 个人短期来访报批表.doc

2.附件2 万博体育bet 境外团组短期来访报批表.doc

3.附件3 万博体育bet 邀请函模板(英文).doc

4.附件4 万博体育bet 邀请函模板(中文).doc

5.附件5 境外来访人员信息表.doc

6.附件6 办理省邀请函的照片要求.doc



附件【附件1 万博体育bet 个人短期来访报批表.doc
附件【附件2 万博体育bet 境外团组短期来访报批表.doc
附件【附件3 万博体育bet 邀请函模板(英文).doc
附件【附件4 万博体育bet 邀请函模板(中文).doc
附件【附件5 境外来访人员信息表.doc
附件【附件6 办理省邀请函的照片要求.doc

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