各学院及科研院所：

为了推动学校全球化进程，进一步建立健全学校外事工作机制，发挥学院及科研院所在学校外事工作中的主体作用，构建以学校为主导、学院（科研院所）为主体、教师和学生为主角，以联合人才培养、学术交流、科研合作等为主要内容的全方位、多层次的国际交流与合作格局，学校决定建立学院及科研院所外事工作分管、联络制度。

具体要求如下：

一、请各学院及科研院所指定外事工作负责人和外事秘书（可由相关工作人员兼任）。

二、各学院及科研院所外事工作负责人总体负责本院外事工作，协调落实学院外事工作安排。外事秘书负责学院及科研院所与学校的外事工作信息沟通，协助做好本院外籍教师、留学生、师生海外交流、合作研究等外事工作。

三、报送方式：填写《学院及科研院所外事工作负责人、外事秘书名单》，加盖本院公章后于5月25日下午4时前报国际事务部国际合作处（江浦行政楼310室），同时将电子版发至：wb@njut.edu.cn。

国际事务部国际合作处

2013年5月16日