随着我校全球化的发展,境外人员的来访日渐增多,为提高工作效率,保障各项涉外工作顺利开展,根据上级主管部门规定,现规范我校境外人员短期来访办理流程如下:
一.根据来访人数,境外人员邀请部门据实填写《万博体育bet 境外个人短期来访报批表》或《万博体育bet 境外团组短期来访报批表》纸质版一式两份附来访人员护照信息页复印件,在境外人员来访前提交国际合作处进行报批。
二.如境外来访人员需校级邀请函,邀请部门按照附件中《万博体育bet 邀请函模板(英文)》拟写《万博体育bet 邀请函》,提交国际合作处。
三.如驻外中国使领馆要求境外来访人员提供江苏省外专局出具的《外国专家来华邀请函》(以下简称省邀请函),则按以下流程办理:
一)准备和收集以下申请材料:
1.《万博体育bet 境外个人短期来访报批表》(或《万博体育bet 境外团组短期来访报批表》)电子版(word版本)和纸质版一式两份
2.《来访境外人员信息表》电子版(word版本)
3.《万博体育bet 邀请函》中英文电子版(word版本)
4.来访境外人员护照信息页的电子扫描件和纸质复印件
5.来访境外人员证件照的电子版(白底正面,JPEG格式,40-120kb)
二)将办理省邀请函所需纸质版材料交至国际合作处外国专家科(地址:江浦校区明远楼210室,电话:58139270),同时将办理省邀请函所需电子版材料打包发送至电子邮箱global@njtech.edu.cn,并标注“省邀请函+境外来访人员姓名”。
三)从完成网上材料递交到从江苏省外专局领取《外国专家来华邀请函》需要至少10个工作日。如果是短期多次往返,根据相关规定需报备外交部,所需时间可长达20个工作日。烦请邀请部门预留境外来访人员签证时间,并妥善安排工作计划。
四)接到省邀请函办理成功的通知后,及时前往国际合作处外国专家科领取《外国专家来华邀请函》、《万博体育bet 邀请函》和《万博体育bet 境外个人短期来访报批表》(或《万博体育bet 境外团组短期来访报批表》)一份。
五)境外来访人员邀请部门及时将《外国专家来华邀请函》的电子扫描件或原件寄给境外来访人员。
四.《外国专家来华邀请函》的有效期为6个月,所办理短期来华访问签证(F类)的入境有效期通常为1个月。
附件:
1.附件1 万博体育bet 个人短期来访报批表.doc
2.附件2 万博体育bet 境外团组短期来访报批表.doc 3.附件3 万博体育bet 邀请函模板(英文).doc 4.附件4 万博体育bet 邀请函模板(中文).doc
5.附件5 境外来访人员信息表.doc 6.附件6 办理省邀请函的照片要求.doc |