旧版回顾- 作者：资产（招标）管理办公室
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- 审核：孙阳
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- 发布时间：2023-07-11
欢迎各供应商参与本项目，请注意以下提示：
1.请认真阅读邀请书，按照文件要求制作响应文件，并保证所提供的全部材料的真实性；
2.如对邀请书有疑问，或发现其存在影响公正评审的条款、项目，请即向本项目联系人提出，以避免响应无效；
3.对未成交的供应商，仅作相关法规规定的告知和解释。
4.根据我校校外人员进校管理要求，请供应商按以下要求参与我校采购项目：
（1）在谈判前一天下午16:00前,授权代表通过点击链接（https://ehall.njtech.edu.cn/infoplus/form/XWRYRXSQ/start?sig=a7498a6cc964ee4a6a42d2b468bf0d7f&uid=67f72f3d-6a8f-11e7-be3b-0050569051b5&ts=1756656000）或者微信扫描二维码（见附件2）方式进行入校申请，按要求填写完整信息（入校事由栏填写采购项目名称及分包号）；
（2）从江浦校区北门进入，入校前请携带身份证；如驾驶车辆入校，请将车辆停放到合适位置，履行入校查验手续后方可入校；
（3）授权代表进入我校校园期间需做好个人健康防护，进入房间需规范佩戴口罩;
（4）校内联系人信息：姓名：徐美燕，工号：5533，联系号码：025-83587580。
一、采购项目编号：NTULSD-JC-2023-34
二、采购项目名称：万博体育bet 体育综合馆灯具采购
三、采购方式：集体谈判
四、采购内容：
万博体育bet 体育综合馆灯具采购项目，包含灯具的采购，灯光的调试、交工验收和售后服务等，照明效果须达到体育运动管满足健身、锻炼照度需求。
（一）灯具数量及要求：
序号 |
项目名称 |
单位 |
数量 |
备注 |
推荐品牌或同档次品牌 |
1 |
LED筒灯 |
元 |
164 |
直径：Ø200，功率：60W，色温：5000K，光效：80LM/W,照度≥300Ix |
工鸾、鹏宇、奇强 |
2 |
LED天棚灯 |
元 |
14 |
直径：Ø400，功率：150W，色温：5000K，光效：80LM/W,照度≥300Ix |
（二）项目预算：9万元。
（三）工期：确定供应商后5个自然日内到货。
（四）质保期：2年，从验收合格后当日起计算。
（五）售后服务：在质量保证期内和质量保证期外如发生故障，成交方接到采购方的通知后，须派专业技术人员在24 小时内到达现场，协助采购方排除故障。质保期内，成交方无偿服务和更换零部件。
（六）付款方式：合同签订后预付合同价款的40%，货物到达现场，经安装调试，可以正常投入使用后，付至合同价款的80%，经审计后支付至审计价款的97%，3％部分在保修期满后，如无质量问题，一次付清。
（七）报价要求：
1、响应报价以人民币报价。
2、报价包含材料费、人工费、运输费、税收、利润等完成维保相关的所有费用。
（八）样品：递交响应文件时须提供灯具样品（LED筒灯、LED天棚灯），并做好标识。
五、响应须知
（一）响应人必须具有合法经营资质，并提供下列资格证明材料（加盖公章）：
1、法人或其他组织的营业执照或事业单位法人证书等证明文件，自然人的身份证明；
2、法人授权委托书（原件）、法人及委托代理人的身份证复印件；
3、参加本次采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录、且没有履行本校采购合同不良记录的书面声明以及未被“中国政府采购网”网站（www.ccgp.gov.cn）、“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）或“国家企业信用信息公示系统” 网站（www.gsxt.gov.cn）列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重失信行为记录名单（网页截图）；
4、法律、行政法规规定的其它条件。
（二）本项目不接受联合体响应，成交后不允许分包、转包。
（三）响应文件构成（包括但不仅限于）
1、资格性和符合性审查响应索引表及证明材料；
2、评分标准索引表；
3、报价单；
4、所提供的的材料均需加盖响应人公章，响应文件格式详见《响应文件格式》（附件1）；
5、响应人认为其他需要说明的材料。
提醒：请按照以上顺序及表格模板制作响应文件，无索引表或证明材料与响应文件中所附页码不符的，评委有权判定为无效响应。
（四）以下情形视为无效响应
1、响应人报价高于项目预算的，或存在可选择报价；
2、对采购文件中规定的实质性要求和条件（有下划线或★的内容）存在不符合的；
3、对采购文件中规定的非实质性要求和条件三项及以上不响应的；
4、参加本次采购活动前3年内在经营活动中有被列入“中国政府采购网”网站（www.ccgp.gov.cn）、“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）或“国家企业信用信息公示系统（江苏）” 网站（www.jsgsj.gov.cn）政府采购严重失信行为记录名单、失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单的重大违法记录的；
5、响应人更改报价清单内容的；
6、一年内在本校采购活动中履约行为出现差评的；
7、响应文件附有采购方不能接受的条件的。
（五）响应文件封装
1、响应文件须装袋密封，封口加盖响应人公章（正本1份，副本2份），响应文件应按要求内容的顺序装订，在响应书封面标明“正本”或“副本”字样。
2、响应文件外包装上要注明：项目编号、项目名称及响应人名称、联系人姓名及联系电话，并在封口处加盖骑缝章。
3、响应文件正本与副本不一致时，以正本为准；金额大写与小写不一致时，以大写金额为准；对不同文字文本的解释有异议时，以中文文本为准。
4、未按要求递交的响应文件，采购方有权拒绝接收。
5、递交响应文件时，提供授权委托书、身份证明并核验身份。
（六）谈判办法和成交原则：
1、谈判办法：本次采购由万博体育bet 后勤保障处（后勤服务集团）资产（招标）管理办公室组建谈判小组负责谈判，谈判依据为采购邀请书和响应文件。
2、成交原则：
综合评分法。即满足最终采购需求，质量和服务相等，提交最终报价后，根据采购邀请书中的评分办法进行综合评分，得分最高的供应商为成交供应商。有2家及以上供应商综合评分相同且均为最高分时，由采购项目负责人按有利于项目的原则选择其中一家为成交供应商。若入成交供应商放弃或其它原因取消成交资格，成交供应商则按总分由高到低顺序顺延。
评分标准如下：
序号 |
评分项目 |
分值 |
评分细则 |
一 |
响应报价 |
40分 |
实质性响应供应商最终响应报价最低的为基准价，价格分为满分，其余价格分=基准价/响应报价*40（小数点保留2位）。 |
二 |
设计方案 |
40分 |
提供专业的设计方案，能清楚反映出照度、灯具布局等相关参数的具体数据，设计布局和产品配置科学合理，能照明效果理想并满足要求，完全符合得40分，基本符合得20分，其他不得分。 |
三 |
企业业绩 |
5分 |
自2020年1月1日以来的类似灯光、照明项目业绩（提供中标（成交）通知书、合同关键页扫描件并加盖公章为评分依据，业绩时间认定以合同签订日期为准）每增加一份合同得1分，最高得5分 |
四 |
样品 |
10分 |
根据邀请供应商提供的样品（灯具）的材质、加工工艺、表面质量、安全性等因素是否符合采购文件要求进行打分 材质优秀，做工精细、表面平整、色泽光泽，无瑕疵，安全性强，完全符合采购需求的得10分； 材质、做工、表面、安全性等方面有部分瑕疵，基本符合采购需求的得5分； 材质、做工、表面、颜色、安全性等方面存在较大瑕疵的得2分。 不提供或不按采购文件要求提供样品不得分。 |
五 |
本地化服务支持与响应 |
5分 |
响应单位提供本地化服务支持能力，响应单位承诺在接到采购人报修后24小时内赶到现场处理。根据针对采购人的维修人员数量、分布情况、服务承诺、人员水平、响应速度打分，优秀的得5分，良好的得4分，一般得3分，差或未提供相关材料的均不得分； |
（七）公告与通知书
采购方根据谈判小组的谈判结果发布成交公告，公告期为1个工作日。响应供应商对公告有异议的，在成交公告期内以书面形式向采购方提出质疑。确认无异议后，向成交方发出成交通知书。
（八）合同与发票
1、成交方应当自成交通知书发出之日起10日内，按照采购邀请书和响应文件与采购方订立书面合同。采购方和成交方不得再订立背离合同实质性内容的其他协议。
2、成交方须开具增值税专用发票或增值税普通发票。
（九）成交服务费：
成交方应缴纳成交服务费人民币2000元，仅由成交单位现场缴纳。（注：微信、支付宝）
六、接受响应文件时间和地点：
1、接收时间：2023年7月19日9:00-9:30；截止时间：2023年7月19日9:30；
2、接受地点：南京市江北新区沿山大道179号，万博体育bet 江浦校区后勤保障处（后勤服务集团）厚勤南楼204室（北大门进校300米左右）。
七、谈判时间、地点：
1、时间：2023年7月19日9:30；
2、地点：万博体育bet 江浦校区后勤保障处（后勤服务集团）厚勤南楼会议室；
3、响应供应商须到谈判现场。
八、本次采购项目联系事宜
采购方代表：杨老师，13951022743。
资产（招标）管理办公室联系人：刘老师，025-83587580；邮箱hqzb@njtech.edu.cn。
对项目需求部分的询问、质疑请向采购方代表提出，对采购组织的询问、质疑向资产（招标）管理办公室联系人提出。响应人须在法定质疑期内一次性提出针对本次采购程序环节的质疑。
万博体育bet 后勤保障处（后勤服务集团）
资产（招标）管理办公室
2023 年7月11日