欢迎各供应商参与本项目，请注意以下提示：

1.请认真阅读邀请书，按照文件要求制作响应文件，并保证所提供的全部材料的真实性；

2.如对邀请书有疑问，或发现其存在影响公正评审的条款、项目，请即向本项目联系人提出，以避免响应无效；

3.对未成交的供应商，仅作相关法规规定的告知和解释。

4.根据我校校外人员进校管理要求，请供应商按以下要求参与我校采购项目：

（1）在谈判前一天下午16:00前,授权代表通过点击链接（https://ehall.njtech.edu.cn/infoplus/form/XWRYRXSQ/start?sig=a7498a6cc964ee4a6a42d2b468bf0d7f&uid=67f72f3d-6a8f-11e7-be3b-0050569051b5&ts=1756656000）或者微信扫描二维码（见附件2）方式进行入校申请，按要求填写完整信息（入校事由栏填写采购项目名称及分包号）；

（2）从江浦校区北门进入，入校前请携带身份证；如驾驶车辆入校，请将车辆停放到合适位置，履行入校查验手续后方可入校；

（3）授权代表进入我校校园期间需做好个人健康防护，进入房间需规范佩戴口罩;

（4）校内联系人信息：姓名：徐美燕，工号：5533，联系号码：025-83587580。

一、采购项目编号：NTULSD-JC-2023-25

二、采购项目名称：学生公寓牛奶自助机投放项目

三、采购方式：集体谈判

四、项目内容及要求：

（一）经营范围及位置：

本次采购项目必须在指定地点、指定经营范围内经营。只能出售牛奶，不允许超范围经营，如：饮料、咖啡、食品等。

（二）项目要求：

1、设备要求：成交人负责牛奶自助售卖机的日常运营管理，确保设备的正常运行，并负责补货、设备清洁及维修等工作。

2、计费系统要求：须有成熟的自助售卖机的微信/支付宝收费系统。采用移动智能支付方式，不允许预充值。

3、设备由成交人自行购置，采购人只提供置放场地、供电电源。电源线路、插座及加锁保护网由成交人派专业人员安装，费用由成交人自行承担，安装及运行过程中产生的电费由成交人承担，采购人不承担任何费用。

4、响应人需对经营范围、价格、服务做出介绍和承诺。销售的牛奶必须是正规厂家生产的定型包装产品，其产品质量符合国家相关标准。所销售的产品保质期为一年以内须提前90天撤架，保质期为6个月以内的须提前30天撤架，保质期为一个月以内的须提前3天撤架。如有产品质量问题，由成交人承担全部责任。

5、成交人自主经营、自负盈亏、水电费自理，承租期内须与甲方签定消防安全责任书。成交人应无条件服从校方的调整和管理，在租用期内校方如因工作需要收回该项目，提前一个月通知，成交人应无条件如期撤出，校方将剩余的场地租金无息退还。

（三）投放年限：2年。

（四）报价要求：

1、响应报价以人民币报价。

2、最低限价；每个点位资源使用费底价为6000元/年/台，此费用不含电费，响应单位可往上报价，不足6000元/年/台为无效响应。

（五）付款方式：正式合同签署一周内交纳年度资源使用费，每年提前半个月上交当年的年度资源使用费。

（六）现场勘察：

响应人可以自行勘察现场，以获取响应人认为必须了解的任何信息或情况。响应人被认为在递交正式响应文件以前已经对现场及设备情况有了充分的了解和评估，并已将这种了解和评估的结果反映到响应文件中。响应人自行承担现场勘察的责任、风险和费用。联系人：潘老师，联系电话：025-58139720。

五、响应须知

（一）响应人必须具有合法经营资质，并提供下列资格证明材料（加盖公章）：

1、在中国境内注册，具有独立承担民事责任能力的企业法人或独立法人或自然人，具有相应的经营资质（以营业执照范围为准），有能力为本项目提供完善的服务；

2、法人授权委托书、法人及委托代理人的身份证复印件；

3、上一年度经审计的财务状况报告（成立不满一年或不能提供经审计的财务状况报告的供应商，需提供财务报表，以及近半年企业所得税缴纳相关证明材料，即税务部门证明或银行缴款单）；

4、参加本次采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录、且没有履行本校采购合同不良记录的书面声明以及未被“中国政府采购网”网站（www.ccgp.gov.cn）、“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）或“国家企业信用信息公示系统” 网站（www.gsxt.gov.cn）列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重失信行为记录名单（网页截图）；

5、法律、行政法规规定的其它条件。

（二）本项目不接受联合体响应，成交后不允许分包、转包。

（三）响应文件构成（包括但不仅限于）

1、资格性和符合性审查响应索引表及证明材料；

2、评分标准索引表；

3、报价单；

4、所提供的的材料均需加盖响应人公章，响应文件格式详见《响应文件格式》（附件1）；

5、响应人认为其他需要说明的材料。

提醒：请按照以上顺序及表格模板制作响应文件，无索引表或证明材料与响应文件中所附页码不符的，评委有权判定为无效响应。

（四）以下情形视为无效响应

1、响应人报价低于最低限价的，或存在可选择报价；

2、对采购文件中规定的实质性要求和条件（有下划线或★的内容）存在不符合的；

3、对采购文件中规定的非实质性要求和条件三项及以上不响应的；

4、参加本次采购活动前3年内在经营活动中有被列入“中国政府采购网”网站（www.ccgp.gov.cn）、“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）或“国家企业信用信息公示系统（江苏）” 网站（www.jsgsj.gov.cn）政府采购严重失信行为记录名单、失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单的重大违法记录的；

5、响应人更改报价清单内容的；

6、一年内在本校采购活动中履约行为出现差评的；

7、响应文件附有采购方不能接受的条件的。

（五）响应文件封装

1、响应文件须装袋密封，封口加盖响应人公章（正本1份，副本2份），响应文件应按要求内容的顺序装订，在响应书封面标明“正本”或“副本”字样。

2、响应文件外包装上要注明：项目编号、项目名称及响应人名称、联系人姓名及联系电话，并在封口处加盖骑缝章。

3、响应文件正本与副本不一致时，以正本为准；金额大写与小写不一致时，以大写金额为准；对不同文字文本的解释有异议时，以中文文本为准。

4、未按要求递交的响应文件，采购方有权拒绝接收。

5、递交响应文件时，提供授权委托书、身份证明并核验身份。

（六）谈判办法和成交原则：

1、谈判办法：本次采购由万博体育bet 后勤保障处（后勤服务集团）资产（招标）管理办公室组建谈判小组负责谈判，谈判依据为采购邀请书和响应文件。

2、成交原则：

综合评分法。即满足最终采购需求，质量和服务相等，提交报价后，根据采购邀请书中的评分办法进行综合评分，得分最高的供应商为成交供应商。有2家及以上供应商综合评分相同且均为最高分时，由采购项目负责人按有利于项目的原则选择其中一家为成交供应商。若入成交供应商放弃或其它原因取消成交资格，成交供应商则按总分由高到低顺序顺延。评分标准如下：

（七）公告与通知书

采购方根据谈判小组的谈判结果发布成交公告，公告期为1个工作日。响应供应商对公告有异议的，在成交公告期内以书面形式向采购方提出质疑。确认无异议后，向成交方发出成交通知书。

（八）合同

成交方应当自成交通知书发出之日起10日内，按照采购邀请书和响应文件与采购方订立书面合同。采购方和成交方不得再订立背离合同实质性内容的其他协议。

（九）成交服务费及履约保证金：

1、成交方应缴纳成交服务费人民币600元，仅由成交单位现场缴纳。（注：微信、支付宝）

2、成交方需在签订合同前缴纳履约保证金，金额为10000元。

六、接受响应文件时间和地点：

1、接收时间：2023年7月4日9:00-9:30；截止时间：2023年7月4日9:30；

2、接受地点：南京市江北新区沿山大道179号，万博体育bet 江浦校区后勤保障处（后勤服务集团）厚勤南楼204室（北大门进校300米左右）。

七、谈判时间、地点：

1、时间：2023年7月4日9:30

2、地点：万博体育bet 江浦校区后勤保障处（后勤服务集团）厚勤南楼会议室；

3、响应供应商须到谈判现场。

八、本次采购项目联系事宜

采购方代表：潘老师，025-58139720。

资产（招标）管理办公室联系人：刘老师，025-83587580；邮箱hqzb@njtech.edu.cn。

对项目需求部分的询问、质疑请向采购方代表提出，对采购组织的询问、质疑向资产（招标）管理办公室联系人提出。响应人须在法定质疑期内一次性提出针对本次采购程序环节的质疑。

附件1：响应文件格式模板.docx

附件2：入校申请二维码.docx

万博体育bet 后勤保障处（后勤服务集团）

资产（招标）管理办公室

2023年6月25日