万博体育bet 会务用茶采购邀请书
  • 作者:资产(招标)管理办公室
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  • 审核:孙阳

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  • 发布时间:2023-06-06

欢迎各供应商参与本项目,请注意以下提示:

1.请认真阅读邀请书,按照文件要求制作响应文件,并保证所提供的全部材料的真实性;

2.如对邀请书有疑问,或发现其存在影响公正评审的条款、项目,请即向本项目联系人提出,以避免响应无效;

3.对未成交的供应商,仅作相关法规规定的告知和解释。

4.根据我校校外人员进校管理要求,请供应商按以下要求参与我校采购项目:

1)在谈判前一天下午16:00,授权代表通过点击链接(https://ehall.njtech.edu.cn/infoplus/form/XWRYRXSQ/start?sig=a7498a6cc964ee4a6a42d2b468bf0d7f&uid=67f72f3d-6a8f-11e7-be3b-0050569051b5&ts=1756656000)或者微信扫描二维码(见附件2)方式进行入校申请,按要求填写完整信息(入校事由栏填写采购项目名称及分包号);

2)从江浦校区北门进入,入校前请携带身份证;如驾驶车辆入校,请将车辆停放到合适位置,履行入校查验手续后方可入校;

3)授权代表进入我校校园期间需做好个人健康防护,进入房间需规范佩戴口罩;

4)校内联系人信息:姓名:徐美燕,工号:5533,联系号码:025-83587580

一、采购项目编号:NTULSD-JC-2023-20

二、采购项目名称:万博体育bet 会务用茶采购

三、采购方式:集体谈判

四、采购内容:

(一)茶叶品种需求:




品种

最高单价限价

(元/斤)

数量

(斤/年)

备注

安吉白茶

700

40

1、数量为全年预计量,具体以实际需求量为准。全年多批次供货,以采购人要求为准。

2、报价超过最高单价限价为无效响应。

雨花

400

20

碧螺春

300

80

宜兴红茶

400

20

金丝皇菊

400

5

宁夏枸杞

100

5

(二)质量要求:

2023年新茶,满足国家及行业相关质量验收合格标准。

1、安吉白茶:色泽黄绿,鲜亮油润,香气清新持久,滋味鲜醇,汤色清亮,叶底芽叶细嫩成朵,叶色翠绿。

2、雨花:外形似松针,细紧圆直,色呈墨绿,绿透银光,茶色碧绿而清澈,香气清雅,叶底嫩匀明亮,回味甘甜。

3、碧螺春:条索纤细,卷曲成螺,满身披毫,银白隐翠,清香淡雅,鲜醇甘厚,回味绵长,其汤色碧绿清澈,叶底嫩绿明亮。

4、宜兴红茶:条索紧结,色泽乌润,叶底鲜嫩红匀,汤色红艳透明,香气清鲜纯正,滋味浓醇爽甜。

5、金丝皇菊:花型完整,色泽金黄,冲泡后像一朵盛开的菊花,花瓣修长,金丝摇曳,汤色干净透明,略带淡黄。

6、宁夏枸杞:呈椭圆扁长而不圆,呈长型而不瘦;果脐白色,果脐明显;颜色呈红色或紫红色;含水量在12%以上,包装不结块;干果皮薄肉厚,口感纯正甘甜,无苦涩味或其他异味。

(三)最高限价:14.1万元。

四)交付方式:供应商根据采购人通知三日内送货到江浦校区指定地点。

(五)服务期限:2年。

(六)验收标准:采购人以不低于留样的等级品种进行验收,如供应商提供的产品不符合要求或存在其他质量问题,供应商必须无条件包退包换。

七)付款方式:正式合同签署内一个季度结算一次。

(八)报价要求

1、响应人需能同时满足各品种的供货内容和品质的保证,否则视为未响应;

2、响应人报价已包括包装、运输、存储、人工费等所有内容以及应缴的税金和其他应缴的费用。响应人报价在合同实施期内应保持不变,即不因市场价格或政策性价格的调整而增减;

3、茶叶包装可根据采购方实际需求进行调整,包装费用由响应人承担,采购人不另行支付;

(九)样品:

1、响应人须提供样品(安吉白茶、雨花、碧螺春、宜兴红茶)各至少100g(2两)以上,否则视为无效响应;

2、响应人应于谈判当天将样品与响应文件一并提交,由现场工作人员统一进行编号、封号,样品评分为盲评;

3、评委有权对样品进行拆包、泡茶、品尝等;

4、该样品的响应人经评委同意后,可介绍样品;

5、未成交的响应人在谈判结束后当场退还未使用完的样品,成交人的样品于谈判结束宣布后由采购人留存,该样品及成交人作出的相关承诺将作为验收的依据之一。

五、响应须知

(一)响应人必须具有合法经营资质,并提供下列资格证明材料(加盖公章):

1、在中国境内注册,具有独立承担民事责任能力的企业法人或独立法人或自然人,具有相应的经营资质(以营业执照范围为准),有能力为本项目提供完善的服务;

2、法人授权委托书、法人及委托代理人的身份证复印件;

3上一年度经审计的财务状况报告(成立不满一年或不能提供经审计的财务状况报告的供应商,需提供财务报表,以及近半年企业所得税缴纳相关证明材料,即税务部门证明或银行缴款单);

4、加本次采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录、且没有履行本校采购合同不良记录的书面声明以及未被“中国政府采购网”网站(www.ccgp.gov.cn)、“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)或“国家企业信用信息公示系统” 网站(www.gsxt.gov.cn)列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重失信行为记录名单(网页截图);

5、法律、行政法规规定的其它条件。

(二)本项目不接受联合体响应,成交后不允许分包、转包。

(三)响应文件构成(包括但不仅限于)

1、资格性和符合性审查响应索引表及证明材料;

2、报价单;

3、所提供的的材料均需加盖响应人公章,响应文件格式详见《响应文件格式》(附件2

4、响应人认为其他需要说明的材料。

提醒:请按照以上顺序及表格模板制作响应文件,无索引表或证明材料与响应文件中所附页码不符的,评委有权判定为无效响应。

(四)以下情形视为无效响应

1、响应报价高于最高限价的,或存在可选择报价;

2、对采购文件中规定的实质性要求和条件(有下划线或★的内容)存在不符合的;

3、对采购文件中规定的非实质性要求和条件三项及以上不响应的;

4、参加本次采购活动前3年内在经营活动中有被列入“中国政府采购网”网站(www.ccgp.gov.cn)、“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)或“国家企业信用信息公示系统(江苏)” 网站(www.jsgsj.gov.cn)政府采购严重失信行为记录名单、失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单的重大违法记录的;

5、响应人更改报价清单内容的;

6、一年内在本校采购活动中履约行为出现差评的;

7、响应文件附有采购方不能接受的条件的。

(五)响应文件封装

1、响应文件须装袋密封,封口加盖响应人公章(正本1份,副本2份),响应文件应按要求内容的顺序装订,在响应书封面标明“正本”或“副本”字样。

2、响应文件外包装上要注明:项目编号、项目名称及响应人名称、联系人姓名及联系电话,并在封口处加盖骑缝章。

3、响应文件正本与副本不一致时,以正本为准;金额大写与小写不一致时,以大写金额为准;对不同文字文本的解释有异议时,以中文文本为准。

4、未按要求递交的响应文件,采购方有权拒绝接收。

5递交响应文件时,提供授权委托书身份证明并核验身份

(六)谈判办法和成交原则:

1、谈判办法:本次采购由万博体育bet 后勤保障处(后勤服务集团)资产(招标)管理办公室组建谈判小组负责谈判,谈判依据为采购邀请书和响应文件。

2、成交原则:

综合评法,总分为100分,按照综合得分由高到低排序成交。若第一成交单位放弃成交资格,或因故被取消成交资格,按照综合得分排序顺延成交;若综合得分相同的情况下,优先考虑价格分评分标准如下:

评审因素

评分内容及标准

分值

价格

50分)

取各有效报价(不高于最高单价限价的响应报价)的最低值为响应基准价,其他响应人的价格分按照下列公式计算(小数点保留两位):响应报价得分=(响应基准价/最终报价)*50

50

样品

40分)

安吉白茶:色泽黄绿,鲜亮油润,香气清新持久,滋味鲜醇,汤色清亮,叶底芽叶细嫩成朵,叶色翠绿。

评委根据样品的外观、色泽、口感优劣进行排序,排名第一的得10分,每下降一个名次减2分。

10

雨花:外形似松针,细紧圆直,色呈墨绿,绿透银光,茶色碧绿而清澈,香气清雅,叶底嫩匀明亮,回味甘甜。

评委根据样品的外观、色泽、口感优劣进行排序,排名第一的得10分,每下降一个名次减2分。

10

碧螺春:条索纤细,卷曲成螺,满身披毫,银白隐翠,清香淡雅,鲜醇甘厚,回味绵长,其汤色碧绿清澈,叶底嫩绿明亮。

评委根据样品的外观、色泽、口感优劣进行排序,排名第一的得10分,每下降一个名次减2分。

10

宜兴红茶:条索紧结,色泽乌润,叶底鲜嫩红匀,汤色红艳透明,香气清鲜纯正,滋味浓醇爽甜。

评委根据样品的外观、色泽、口感优劣进行排序,排名第一的得10分,每下降一个名次减2分。

10

服务方案

10分)

提供的售后服务承诺,包括货物送达目的地的时间承诺、质量保证、新茶保证等的服务方案进行评价,优者得10分,良者得7分,一般得4分,未提供不得分。

10

合计

100


(七)公告与通知书

采购方根据谈判小组的谈判结果发布成交公告,公告期为1个工作日。响应供应商对公告有异议的,在成交公告期内以书面形式向采购方提出质疑。确认无异议后,向成交方发出成交通知书。

(八)合同

成交方应当自成交通知书发出之日起10日内,按照采购邀请书和响应文件与采购方订立书面合同。采购方成交方不得再订立背离合同实质性内容的其他协议。

(九)成交服务费成交方应缴纳成交服务费人民币600元,仅由成交单位现场缴纳。(注:微信、支付宝)

六、接受响应文件时间和地点:

1、接收时间:20236169:00-9:30;截止时间:20236169:30;

2、接受地点:南京市江北新区沿山大道179号,万博体育bet 江浦校区后勤保障处(后勤服务集团)厚勤南楼204室(北大门进校300米左右)。

七、谈判时间、地点

1、时间:20236169:30

2、地点:万博体育bet 江浦校区后勤保障处(后勤服务集团)厚勤南楼会议室;

3、响应供应商须到谈判现场。

八、本次采购项目联系事宜

采购方代表:鞠老师,13851450085

资产(招标)管理办公室联系人:刘老师,025-83587580;邮箱hqzb@njtech.edu.cn。

对项目需求部分的询问、质疑请向采购方代表提出,对采购组织的询问、质疑向资产(招标)管理办公室联系人提出。响应人须在法定质疑期内一次性提出针对本次采购程序环节的质疑。

附件1:响应文件格式模板.docx

附件2:入校申请二维码.docx

万博体育bet 后勤保障处(后勤服务集团)

资产(招标)管理办公室

202366


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