欢迎各供应商参与本项目，请注意以下提示：

1.请认真阅读邀请书，按照文件要求制作响应文件，并保证所提供的全部材料的真实性；

2.如对邀请书有疑问，或发现其存在影响公正评审的条款、项目，请即向本项目联系人提出，以避免响应无效；

3.对未成交的供应商，仅作相关法规规定的告知和解释；

4.根据上级疫情防控要求，我校江浦校区实行封闭管理，响应供应商请勿到谈判现场，自备电脑线上谈判。响应文件通过快递的方式邮寄到校内快递点，不接受现场递交响应文件。

推荐顺丰快递、EMS（目前我校的快递点执行“派件延迟24小时发出”规定，请各响应人注意时间安排），同城快递、韵达等校内均不方便签收，易造成取件延误，请响应供应商理解配合。

（1）响应文件寄出后，致电025-83587580告知确认，邮寄包裹外写明采购项目名称、联系人及联系电话，封装内独立单页提供授权代表的姓名、手机号、微信号，便于联系。

（2）邮寄地址：南京市江北新区浦珠南路30号，万博体育bet 江浦校区后勤保障处（后勤服务集团）办公楼（厚勤南楼）204室。

（3）接收人信息：刘芸，联系电话：025-83587580。

一、采购项目编号：NTULSD-JC-2022-74

二、采购项目名称：万博体育bet征集自助打印机投放供应商

三、采购方式：集体谈判

四、采购内容：

（一）项目内容

为方便广大师生需求，在江浦校区学生公寓楼区域投放一批自助打印机。具体投放位置和数量如下：

序号	区域	楼栋	地点	数量
1	亚青村	23幢	宿舍大厅	1
2	亚青村	24幢	宿舍大厅	1
3	亚青村	25幢	宿舍大厅	1
4	象山苑	17幢	一楼大厅	1
5	象山苑	18幢	一楼大厅	1
6	檀香苑	11幢	一楼大厅	1
7	老南苑	3-4幢	一楼大厅	1
8	新南苑	11幢	一楼大厅	1
9	新南苑	12幢	一楼大厅	1
10	桂苑	桂苑	一楼大厅	1
11	东苑	14幢	一楼大厅	1
12	西苑	A幢	一楼大厅	1
13	西苑	C幢	一楼大厅	1
14	浦江	1幢	三楼过道	1
15	浦江	2幢	三楼过道	1
合计				15台

（二）运营要求

1、设备要求：成交供应商须提供全新打印机（现服务供应商除外）；打印速度：单面打印不少于35张/分钟；A3、A4纸张不低于70g/㎡；照片相纸不低于260gRC；照片打印分辨率不得低于2400dpi*1200dpi；每台设备均可支持单面和双面打印；支持黑白和彩色打印；支持证件照打印；采用打印机能支持A3打印；采用打印机能支持照片打印；占地面积：小于1平方米；每台自助打印终端的纸盒容量不少于2000张；原装正品墨盒；安装监控摄像系统。

2、响应供应商负责自助打印机的日常运营管理，加纸加墨等全部由响应供应商负责，响应供应商必须保障打印机的正常运行。

3、系统要求：有成熟的APP及小程序，软件系统界面操作流程简单易懂，不得以任何形式设置预付费服务项目，严禁办理任何形式的充值性会员卡；支持移动网络和无线WIFI；支持多格式文件，包括PDF/DOC/JPG等；支持多文件批量上传；支持查看打印记录；能够满足多种支付方式；支持订单取消及退款；系统具有监控各种故障类别的后台监控系统；用户使用前须通过实名认证登陆，文档打印可追溯180天；支持敏感字屏蔽识别功能（运用技术手段，对涉及黄、赌、毒，非法等信息及相关图像，甄别其内容，并禁止打印）。

4、设备由响应供应商自行购置，响应供应商只提供置放场地、供电电源，电源线路、插座及加锁保护网由响应供应商派专业人员安装，安装费、电费等由响应供应商承担，采购人不承担任何费用。

5、服务方法与承诺：对学生用户的账户信息及打印资料有保密及监管义务，未经用户同意不得向第三方透露用户隐私信息及其它相关信息（学校相关部门需要除外）；每天不定时间的巡查，监督和防止非法内容的打印行为，做到安全第一、预防为主；确保校园打印机每天均处于正常运行状态，认真负责做好各项管理的配套服务工作，每月至少对打印机进行一次检修；安排专门维修人员进行日常维护保养工作（须附日常维护保养工作的签到记录表等），并有专人负责接听报修电话并记录，打印机出现故障时在两小时之内及时响应和处理，对特殊故障24小时内修复，修复无效一周内更换新机器。

（三）投放期限：2年。

（四）最低限价：每个点位资源使用费底价为500元/年/台，此费用不含电费，响应单位可往上报价，不足500元/年/台为无效响应。

（五）付款方式：合同签署一周内交纳年度资源使用费，每年提前半个月上交当年的年度资源使用费。

（六）踏勘现场或答疑：

响应人在响应以前自行勘察现场，以获取响应人认为必须了解的任何信息或情况。响应人被认为在递交正式响应文件以前已经对现场及设备情况有了充分的了解和评估，并已将这种了解和评估的结果反映到响应人的响应文件中。响应人应承担现场考察的责任、风险和费用。联系人：潘老师，联系电话：15861803782。

五、响应须知

（一）响应人必须具有合法经营资质，并提供下列资格证明材料（加盖公章）：

1、在中国境内注册，具有独立承担民事责任能力的企业法人或独立法人或自然人，具有相应的经营资质（以营业执照范围为准），有能力为本项目提供完善的服务；

2、响应供应商提供的整体打印设备需要有国家强制性产品认证（3C认证）；

3、法人授权委托书、法人及委托代理人的身份证复印件；

4、上一年度经审计的财务状况报告（成立不满一年或不能提供经审计的财务状况报告的供应商，需提供财务报表，以及近半年企业所得税缴纳相关证明材料，即税务部门证明或银行缴款单）；

5、参加本次采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录、且没有履行本校采购合同不良记录的书面声明以及未被“中国政府采购网”网站（www.ccgp.gov.cn）、“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）或“国家企业信用信息公示系统” 网站（www.gsxt.gov.cn）列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重失信行为记录名单（网页截图）；

6、法律、行政法规规定的其它条件。

（二）本项目不接受联合体响应，成交后不允许分包、转包。

（三）响应文件构成（包括但不仅限于）

1、资格性和符合性审查响应索引表及证明材料；

2、报价单；

3、所提供的的材料均需加盖响应人公章，响应文件格式详见《响应文件格式》（附件2）；

4、响应人认为其他需要说明的材料。

提醒：请按照以上顺序及表格模板制作响应文件，无索引表或证明材料与响应文件中所附页码不符的，评委有权判定为无效响应。

（四）以下情形视为无效响应

1、响应供应商报价低于最低限价的，或存在可选择报价；

2、对采购文件中规定的实质性要求和条件（有下划线或★的内容）存在不符合的；

3、对采购文件中规定的非实质性要求和条件三项及以上不响应的；

4、参加本次采购活动前3年内在经营活动中有被列入“中国政府采购网”网站（www.ccgp.gov.cn）、“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）或“国家企业信用信息公示系统（江苏）” 网站（www.jsgsj.gov.cn）政府采购严重失信行为记录名单、失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单的重大违法记录的；

5、响应人更改报价清单内容的；

6、一年内在本校采购活动中履约行为出现差评的；

7、响应文件附有采购人不能接受的条件的。

（五）响应文件封装

1、响应文件须装袋密封，封口加盖响应人公章（正本1份，副本2份），响应文件应按要求内容的顺序装订，在响应书封面标明“正本”或“副本”字样。

2、响应文件外包装上要注明：项目编号、项目名称及响应人名称、联系人姓名及联系电话，并在封口处加盖骑缝章。

3、响应文件正本与副本不一致时，以正本为准；金额大写与小写不一致时，以大写金额为准；对不同文字文本的解释有异议时，以中文文本为准。

4、未按要求递交的响应文件，采购人有权拒绝接收。

5、递交响应文件时，提供授权委托书、身份证明并核验身份。

（六）谈判办法和成交原则：

1、谈判办法：本次采购由万博体育bet 后勤保障处（后勤服务集团）资产（招标）管理办公室组建谈判小组负责谈判，谈判依据为采购邀请书和响应文件。

2、成交原则：

综合评分法。即满足最终采购需求，质量和服务相等，提交报价后，根据采购邀请书中的评分办法进行综合评分，得分最高的供应商为成交供应商。有2家及以上供应商综合评分相同且均为最高分时，由采购项目负责人按有利于项目的原则选择其中一家为成交供应商。评分标准如下：

（七）公告与通知书

采购人根据谈判小组的谈判结果发布成交公告，公告期为1个工作日。响应供应商对公告有异议的，在成交公告期内以书面形式向采购人提出质疑。确认无异议后，向成交合作商发出成交通知书。

（八）合同与发票

1、成交供应商应当自成交通知书发出之日起10日内，按照采购邀请书和响应文件与采购人订立书面合同。采购人和成交供应商不得再订立背离合同实质性内容的其他协议。

2、成交供应商须开具增值税专用发票或增值税普通发票。

（九）成交服务费及履约保证金：

1、成交供应商应缴纳成交服务费人民币600元，仅由成交单位现场缴纳。（注：微信、支付宝）

2、成交供应商需在签订合同前缴纳履约保证金，金额为成交金额的10%。

六、接收响应文件时间、地点：

1、接受时间：2023年1月3日16:00之前，未按时间邮寄到的响应文件，按无效响应处理；

2、接受方式：仅接收通过快递（推荐顺丰快递、EMS）的方式邮寄的响应文件，邮寄地址：南京市江北新区浦珠南路30号，万博体育bet 江浦校区后勤保障处（后勤服务集团）办公楼（厚勤南楼）204室，不接受现场递交响应文件。

七、谈判时间、地点

1、时间：2023年 1 月 4 日9:30；

2、谈判方式：采用腾讯会议网络谈判方式（腾讯会议号：131717962），请响应供应商自备电脑线上谈判，评审及谈判过程中，响应供应商授权代表手机保持申通。

八、本次采购项目联系事宜

采购人代表：潘老师，15867803782。

资产（招标）管理办公室联系人：刘老师，025-83587580；邮箱hqzb@njtech.edu.cn。

对项目需求部分的询问、质疑请向采购人代表提出，对采购组织的询问、质疑向资产（招标）管理办公室联系人提出。响应人须在法定质疑期内一次性提出针对本次采购程序环节的质疑。

附件1：响应文件格式模板.docx

万博体育bet 后勤保障处（后勤服务集团）

资产（招标）管理办公室

2022年12月22日