新模物业中心开展会务接待服务培训
- 作者:杨楠
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- 审核:孙阳
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- 发布时间:2018-08-25
为推进会务接待服务标准化、规范化建设,提高员工的接待服务质量和水平, 8月23日下午,新模范马路校园物业服务中心邀请宣传部钱澄老师,对中心各主管及客服部员工进行了会务接待服务培训。
培训中,钱老师从服务的意识和心态,向大家详细讲解了会务接待服务的性质、意义、总体要求、工作程序、服务人员要求以及会前、会中、会后的服务要求。他强调,接待工作比较繁杂,每一个环节都直接或间接地影响到学校的整体形象,接待人员一定要细心、小心,要想服务对象之所想,急服务对象之所急,尽服务对象之所尽,才能圆满完成接待任务。他还现场举例,边讲边做示范,指出了接待服务中容易忽视的细节问题,如每场会议前要检查会场时钟是否准时;报告厅主席台怎样做到“对中、对齐、对正、对标”;客服人员要积极主动,注意观察细节,默契配合摄影摄像老师确保不影响他们的拍摄;随时调整会场空调确保参会人员的舒适度;在按标准时间加水的同时也要学会观察参会人员的饮茶速度,随时进行调整,做到恰到好处。
参加培训的员工们认真听讲,积极提问,并就会务接待服务中可能遇到的突发状况的处理展开了讨论。钱老师无私分享了他多年来在校办、宣传部工作的经验,指出了接待服务中的注意事项,并耐心解答和指导了员工们提出的问题。