- 作者:唐金梅
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- 审核:孙阳
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- 发布时间:2018-08-31
2018年暑期,后勤集团学生公寓管理服务中心坚守岗位,以学校暑期工作部署为指导,扎实推进专题工作,开展常规服务,圆满完成了暑期各项培训接待任务,配合学校完成了各项暑期改造工程,着力提升硬件设施条件,总结和提升服务质量水平,为新学期各项工作的开展打好基础。
提前部署,完善流程,不断提升接待服务水平
2018年8月30日,学生公寓管理服务中心最后一批培训入住任务圆满结束。2018年暑期,后勤集团学生公寓管理服务中心留校学生及培训接待、各项大赛安排住宿人数创历年新高,接待工作时间紧、任务重。后勤集团学生公寓管理服务中心在集团领导的领下,提前制定接待方案,确保各项工作万无一失,进一步优化入住手续办理流程,专设手续办理等待区和退宿通道,提高接待效率并避免交叉排队拥堵,同时还加大了公寓设施设备保障力度。据统计,学生公寓中心安排暑期各类培训人员约6000多人次,先后安排华润集团新进大学生培训400人、全国大学生化工实验大赛400人、全国大学生先进成图技术与产品信息建模创新大赛近3000人、全国研究生电子设计大赛1200多人、苹果夏令营200人、树人夏令营800多号人等,这些房源的调配和清理保洁,卧具、钥匙的发放等时间紧任务重,公寓中心精心制订了各类培训、竞赛专项住宿方案,合理分工,管理人员定点定责,西苑和南苑认真准备,精心策划,全体员工团结协作,讲政治,顾大局,讲奉献,战高温,全力以赴投入到暑期住宿的服务保障任务中。
精心筹划,坚守岗位,确保各项工作平稳有序
学生公寓管理服务中心通过多项举措确保培训住宿工作安全、稳定。一是安排工作人员每天24小时轮流值班,中心主任、副主任、维修工作人员、整个暑假全程值班。二是定期组织巡检,中心主任每周组织负责人、主管等到宿舍区进行例行巡检,及时发现问题、解决问题。三是在公布公寓管理服务中心工作人员的个人联系电话,畅通学生咨询问题、寻求帮助的联络渠道,让学生住宿期间学习、工作、生活有保障。在接待过程中,每个苑区既各司其职,又都服从大局,西苑和南苑作为接待任务的主要集中区域,任务紧压力大,中心所有员工坚决服从西苑和南苑的工作安排,自带劳动工具支援西苑和南苑清扫外围环境,刷厕所、捡垃圾、做保洁……由于第三批接待的人数较多,卫生要求高,人手紧张,校园物业中心的刘峰主任和徐雯副主任亲自带领30几名员工赴西苑现场帮忙清理几十个房间,充分体现了后勤集团各部门不分你我、通力协作的互帮互助精神。经过大家的共同努力,顺利保证了多批次的培训接待入住。
公寓首次接待暑期培训,既是挑战也是机遇,进一步锻炼了公寓中心的服务接待能力,工作中难免出现差错和不尽如人意的地方,公寓中心将总结经验,取长补短,为以后更好地开展相关工作做好准备,力争为集团、为学校作出更大的贡献!