为提升工程维修材料服务质量，提高部门之间的协同作战能力，按中心照“优质服务月”的计划，2018年11月6日下午，物流配送中心与维修中心在集团103会议室召开了工作沟通交流会，会议由物流中心主任方莉主持。集团总经理朱兴同、财务总监顾丽娟参加会议并作讲话。

会上，首先听取了维修中心各项目经理在材料采购中遇到的问题，提出了较为中肯的建议。维修中心主任蔡兆磊希望两个部门多交流、多沟通，进一步加强采购的及时性、专业性，提升询价技巧。物流配送中心主任方莉表示，遵循“急事急办，特事特办，日常事情按规办”原则做好工程材料采购工作，进一步提升采购人员的专业性，提高工作统筹和效率，规范系统命名和使用，不断提升服务质量。中心副主任董伟提出维修材料采购管理系统使用的不足，报销流程不畅的问题，讲解了材料采购询价、定价原则。

财务总监顾丽娟就系统规范使用和工程材料款结算给出建设性方案，要求规范订货报销流程。集团总经理朱兴同充分肯定了两个部门所做出的努力，要求物流中心对接维修中心，规范系统使用，保持供用分离；再造报销流程，提高报销效率；拓展供货渠道，扩大供货来源；规范询价程序，保证合格质量，合理定价。最后，朱总希望两个部门加强交流沟通，齐心协力做好后勤保障工作，全面提升集团服务质量。