万博体育bet 服务项目自行采购邀请书

欢迎服务商参与我校服务自行采购项目，请注意以下提示：

1.请认真阅读自行采购邀请书和项目需求，按照采购要求制作响应文件，并保证所提供的全部资料的真实性；

2.如对自行采购邀请书的内容和要求有疑问，请即向采购联系人提出；

3、根据我校对校外人员进校管理，请供应商按以下要求参与我校采购项目：

（1）在磋商前一天下午16:00前,授权代表通过点击链接（https:// https://ehall.njtech.edu.cn/infoplus/form/CLRXHXWRYJX/start?release=true&express=true）或者微信扫描二维码（见附件3）方式进行入校申请，按要求填写完整信息后，点击“下一步”，再次按要求填写完整信息（入校事由填写采购项目名称及分包号）。

（2）授权代表全部从江浦校区南门进入，入校前请携带身份证；如驾驶车辆入校，请将车辆停放到合适位置，履行入校查验手续后方可入校；

（3）校内联系人信息：姓名：黄慧，手机号：02558139230，工号：2618。

一、采购项目编号：HW2024017

二、采购项目名称：2024年学生公寓用品

三、采购方式：磋商

四、采购内容

1、采购内容及预算

2、项目概况及项目需求

2024年新生床上用品预购，详见附件1：《项目需求》。

3、报价要求

根据项目情况，各响应单位以包干价形式进行报价。上述费用包括响应供应商在实施项目过程中发生的所有费用。响应单位不得以任何方式、任何理由向采购人索取其他费用。

4、付款方式

根据学校要求，采用学校代收费方式的，在送货后，经采购方验收合格后，付合同总价的30%；产品交付学生使用后3个月内无质量问题付合同总价的70%。采用公寓用品由成交供应商在校方指定场地自行销售方式的，本着学生自愿原则，实际销售数量根据现场情况由成交供应商自行收款。

5、质保要求

所有物品必须保证学生正常使用四年以上，在质保期内，因产品质量问题造成学生无法使用，成交供应商应于6小时内进行更换或维修，包括各类相关产品的及时修改、零星增补和调换。

6、合同期限及工期

送货时间为1天。开学前10天（具体时间由采购方提前一周确定），将学生公寓用品提前发放至学校指定地点（床位）；新生报到结束后按照实际使用数量结账，多余的物品退还给成交供应商。

7、验收标准

交付使用时，合格率应达到100%。成交供应商送货后，学校将派专人对送来的公寓用品中的纺织产品进行再次随机抽检，送第三方检测（检测费由成交供应商承担）。

8、售后服务、承诺要求

成交供应商在我校新生报到当天需安排人员定点处理学生公寓用品退换事宜；对学生不需要的公寓用品，由成交供应商负责安排专人及时收回，不得影响学生的正常入住；因少数学生身高特殊要求，厂商须按要求供货，单价不予调整。

9、样品要求

成交供应商提供的样品将由采购人封样，作为验收依据。其余供应商的样品当场退还。

①供应商应按照样品清单中的要求提交样品（详见附件1：《项目需求》），并在样品上标注出样品清单所对应的货物名称或序号，样品单独密封提交，样品包装和样品上不得出现响应供应商或制造商名称。

②样品递交时间：响应文件递交截止时间前，将样品放置采购代理机构指定地点。

五、响应须知

（一）响应服务商必须具有合法经营资质，并提供下列资格证明材料:

1、法人或其他组织的营业执照或事业单位法人证书等证明文件，自然人的身份证明，经营范围须涵盖本次采购内容；

2、法人授权书（原件）和委托代理人的身份证复印件；

3、对企业2023年度财务状况进行审计的审计报告（成立不满一年或不能提供经审计的财务状况报告的供应商，需提供近半年的财务报表，以及近半年企业所得税缴纳相关证明材料，即税务部门证明或银行缴款单）；

4、参加本次采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录、且没有履行本校采购合同不良记录的书面声明以及未被“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）或“国家企业信用信息公示系统” 网站（www.gsxt.gov.cn）列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、严重失信行为记录名单（网页截图）；

5、具备履行合同所必需的服务专业技术能力的证明材料；

6、法律、行政法规规定的其它条件；

7、响应供应商应持有2024年度《学生用纺织品质量保证能力评价证书》；

8、响应供应商须具有学生公寓用品中纺织产品的制作及全套学生公寓用品配送的实力条件，具有完善的管理制度，拥有先进的生产设备和场所，有相对稳定的专业技术队伍和技术熟练的技术工人队伍。完全有能力为售后服务承担各项服务（包括各类相关产品的及时修改、零星增补和调换）；

9、台灯须有3C认证证书。

（二）本项目不接受联合体响应；未经采购项目负责人允许不得分包、转包；

（三）响应文件的内容构成（以下表格均须完整提供）（见附件2）

1、《资格性和符合性检查响应索引表》；

2、响应服务商资格证明材料；

3、《响应函》；

4、项目需求响应及偏离情况：响应服务商应对照邀请书的服务要求，对本项目项目需求及响应情况如实准确描述，并附《项目需求响应及偏离表》；

5、商务条款响应及偏离情况：响应服务商按照邀请书要求提供付款方式、服务期限、履约保证金等服务承诺，并附《商务条款响应及偏离表》；

6、《报价表》：响应供货商需完整填写《报价表》；

7、所投产品的业绩情况（详细说明使用单位、联系人、电话）；

8、响应服务商认为有必要提供的声明及文件材料；

9、响应服务商的开户名称、开户银行、账号、电话、传真、网站、E-mail联系方式；

10、所提供的材料均需加盖响应服务商公章，响应文件格式详见《响应主要文件格式》（附件2）。

（四）以下情形视为无效响应

1、响应服务商报价高于预算金额；

2、响应服务商更改报价清单内容的；

3、采购邀请书中规定的实质性要求和条件（有下划线或★的内容）不符合的；

4、对项目需求中的采购内容、采购要求、其他要求不能满足的；

5、参加本次采购活动前3年内在经营活动中有被列入“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）或“国家企业信用信息公示系统（江苏）” 网站（www.jsgsj.gov.cn）政府采购严重失信行为记录名单、失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单的重大违法记录的。

6、响应供应商为三年内参与学校采购活动中无合理理由放弃成交结果或成交资格的供应商及其法人代表经营的其他企业。

（五）响应文件的封装

1、装订：响应文件须装订成册，不允许活页装订；

2、封装：响应文件须按分包号分别独立装袋密封封装，封口加盖响应服务商公章（正本1份，副本4份），响应文件须装袋密封，外包装上要注明：采购单位名称、采购项目编号、分包号、服务名称及响应服务商名称（盖公章），并标明“正本”或“副本”字样，如正本与副本不符，以正本为准；

3、响应文件正本与副本不一致时，以正本为准；金额大写与小写不一致时，以大写金额为准；对不同文字文本的解释有异议时，以中文文本为准。

4、未按要求投递的响应文件，采购方有权拒绝接收。

（六）磋商办法和成交原则

1、磋商办法：本次自行采购由万博体育bet 自行采购磋商小组负责磋商，磋商依据为采购邀请书和响应文件，按分包顺序进行磋商。

2、成交方法：综合评分法。即实质性响应采购邀请书的前提下并提交最终报价后，根据采购邀请书中的评分标准进行综合评分，得分最高的供应商为成交供应商。有2家及以上供应商综合评分相同且均为最高分时，由采购项目负责人按有利于项目的原则选择其中一家为成交供应商。若成交供应商放弃成交资格或在规定时间内未与采购人签订合同或因其自身原因不能履行合同的，则将评审得分次之的响应供应商递补确定为成交供应商。

3、评分标准详见《附件1：项目需求》。

（七）公告与通知书：根据磋商小组的磋商结果发布成交公告，公告期为1个工作日。参与磋商的服务商对成交结果、磋商过程有质疑的，需在公告期满3个工作日内以书面形式向万博体育bet 招投标管理中心提出质疑。确认无质疑后，向成交供应商发出成交通知书。

（八）履约保证金、合同与发票

1、履约保证金：成交供应商签订合同前应缴纳履约保证金伍万元整（￥50000.00），验收合格后无息退还。

2、合同：成交供应商须按照成交通知书规定的时间、地点与采购人签订合同，所签订的合同必须与采购邀请书和响应文件保持一致，不得做实质性修改。应在成交通知书落款之日起10个工作日内依法签订合同。

成交供应商若无正当理由未在规定时间内与采购项目负责人签订合同的，视为对成交结果的自动放弃。随后三年内学校不接受其参与本校采购活动。服务商由此造成学校损失的，学校保留向其索赔的权利。

2、发票：成交供应商须开具增值税普通发票。

（九）成交服务费：成交供应商应缴纳成交服务费人民币2400元。（注：支持银行借记卡、微信、支付宝支付）

六、接受响应文件时间、地点

（一）接受时间：2024年7月10日9:00-9:30；

截止时间：2024年7月10日9:30；

（二）接受地点：南京市浦口区浦珠南路30号，万博体育bet 江浦校区亚青食堂三楼教工之家大厅。

七、磋商时间、地点

（一）时间：2024年7月10日9:30；

（二）地点：南京市浦口区浦珠南路30号，万博体育bet 江浦校区亚青食堂三楼教工之家会议室；

（三）响应供应商须到磋商现场。

八、采购人信息

名称：万博体育bet 招投标管理中心

地址：南京市浦口区浦珠南路30号，万博体育bet 江浦校区明正楼三楼

九、本次自行采购项目联系事宜

采购人代表：田老师咨询电话：13951876039

中心联系人：黄老师联系电话：58139230邮箱：ztbywk@njtech.edu.cn

对项目需求部分的询问、质疑请向采购人代表提出，对采购组织的询问、质疑向中心联系人提出。服务商须在法定质疑期内一次性提出针对本次采购程序环节的质疑。

附件：1、《HW2024017项目需求》

2、《响应主要文件格式》

3、《入校申请二维码》

4、《服务类采购合同模板》

万博体育bet 招投标管理中心

2024年6月28日