万博体育bet 团属场馆物业服务项目自行采购邀请书

欢迎服务商参与我校服务自行采购项目，请注意以下提示：

1.请认真阅读自行采购邀请书和项目需求，按照采购要求制作响应文件，并保证所提供的全部资料的真实性；

2.如对自行采购邀请书的内容和要求有疑问，请即向采购联系人提出；

3.根据上级疫情防控要求，我校江浦校区校园实行封闭管理，请服务商按以下要求参与我校采购项目：

（1）在谈判前一天下午16:00前,授权代表通过点击链接（https://ehall.njtech.edu.cn/infoplus/form/XWRYRXSQ/start?release=true&express=true）或者微信扫描二维码（见附件3）方式进行入校申请，按要求填写完整信息（入校事由栏填写采购项目名称及分包号）；

（2）授权代表全部从江浦校区南门进入，入校前请携带身份证；如驾驶车辆入校，请将车辆停放到合适位置，履行入校查验手续后方可入校；

（3）授权代表进入我校校园期间需做好个人健康防护，进入房间需规范佩戴口罩；

（4）校内联系人信息：姓名：黄慧，手机号：02558139230，工号：2618。

一、采购项目编号：FW2023008

二、采购项目名称：团属场馆物业服务

三、采购方式：集体谈判

四、采购内容

（一）服务名称、数量、预算

（二）项目概况：详见附件1《FW2023008项目需求》。

（三）服务要求：详见附件1《FW2023008项目需求》及2022-2023年度江苏省省级、南京市市级、南京市江北新区、南京市区级党政机关、事业单位及团体组织物业管理服务定点采购文件的要求。

（四）付款方式

详见附件1《FW2023008项目需求》。

（五）报价方式

1、响应报价以人民币报价。报价采取总承包方式，响应报价中应包括与采购项目有关的所有费用。

2、本次采购项目的预算为75万元。

3、本次采购项目服务期限：20个月。2023年5月1日到2024年12月31日。

4、响应服务商对本项目的采购分项报价表和服务承诺参照2022-2023年度江苏省省级、南京市市级、南京市江北新区、南京市区级党政机关、事业单位及团体组织物业管理服务定点采购分项报价表及服务承诺。

（六）现场查勘

请响应服务商集中勘察现场（未现场勘察和未提出疑义的服务商将被视为已勘察，认同采购项目要求的内容），勘察集中时间：2023年4月7日上午10:00，集中地点：万博体育bet 江浦校区博雅堂，联系人：花老师，联系电话：025-58139899。

五、响应须知

（一）响应服务商须为2022-2023年度江苏省省级、南京市市级、南京市江北新区、南京市区级党政机关、事业单位及团体组织物业管理服务定点采购项目中标单位;

（二）本项目不接受联合体响应；未经采购项目负责人允许不得分包、转包；

（四）响应文件的内容构成（以下表格均须完整提供）（见附件2）

1、《资格性和符合性检查响应索引表》；

2、响应服务商资格证明材料；

3、《响应函》；

4、项目需求响应及偏离情况：响应服务商应对照邀请书的服务要求，对本项目项目需求及响应情况如实准确描述，并附《项目需求响应及偏离表》；

5、商务条款响应及偏离情况：响应服务商按照邀请书要求提供付款方式、服务期限、履约保证金等服务承诺，并附《商务条款响应及偏离表》；

6、《报价表》：响应供货商需完整填写《报价表》，《报价表》须加盖印章；如报价表中金额大小写不一致，以大写为准；

7、服务业绩情况（详细说明使用单位、联系人、电话）；

8、技术服务方案；

9、项目管理人员一览表；

10、项目经理的业主单位工作证明材料；

11、要求提供一般工作人员资质、技能及上岗培训情况；

12、乙供设备、工具及物耗明细表；

13、自2019年以来，响应服务商无质量事故和安全事故，无违法违规记录的承诺书；

14、评分索引表；

15、响应服务商认为有必要提供的声明及文件材料；

16、响应服务商的开户名称、开户银行、账号、电话、传真、网站、E-mail联系方式；

17、所提供的的材料均需加盖响应服务商公章，响应文件格式详见《响应主要文件格式》（附件2）。

（五）以下情形视为无效响应

1、响应服务商报价超过项目预算的，或存在可选择报价，或《报价一览表》不符合采购邀请书要求的；

2、采购邀请书中规定的实质性要求和条件（有下划线或★的内容）不符合的；

3、对项目需求中的采购内容、采购要求、其他要求不能满足的；

4、一年内在本校采购活动中履约行为出现差评的。

（六）响应文件的封装

1、装订：响应文件须装订成册，不允许活页装订；

2、封装：响应文件须按分包号分别独立装袋密封封装，封口加盖响应单位公章（正本1份，副本2份），响应文件须装袋密封，外包装上要注明：采购单位名称、采购项目编号、分包号、服务名称及响应服务商名称（盖公章），并标明“正本”或“副本”字样，如正本与副本不符，以正本为准；

3、未按要求投递的响应文件，采购方有权拒绝接收。

（七）谈判办法和成交原则

1、谈判办法：本次自行采购由万博体育bet 国有资产管理处自行采购谈判小组负责谈判，谈判依据为采购邀请书和响应文件，按签到顺序进行谈判。

2、成交方法：综合评分法。满足最终采购需求，质量和服务相等，提交最终报价后，根据采购邀请书中的评分办法进行综合评分，得分最高的服务商为成交服务商。得分相同的，按响应报价由低到高顺序排列。得分且响应报价相同的，按技术服务方案优劣顺序排列。评分标准详见《FW2023008项目需求》（附件1）。

（八）公告与通知书：根据谈判小组的谈判结果发布成交公告，公告期为1个工作日。参与谈判的服务商对成交结果、谈判过程有质疑的，需在公告期满3个工作日内以书面形式向万博体育bet 招投标管理中心提出质疑。确认无质疑后，向成交服务商发出成交通知书。

（九）合同与发票

1、合同：成交服务商须按照成交通知书规定的时间、地点与采购人本项目采购文件约定及2022-2023年度江苏省省级、南京市市级、南京市江北新区、南京市区级党政机关、事业单位及团体组织物业管理服务定点采购文件的要求签订合同，所签订的合同必须与采购邀请书和响应文件保持一致，不得做实质性修改。应在成交通知书落款之日起10个工作日内依法签订合同。

成交服务商若无正当理由未在规定时间内与采购项目负责人签订合同的，视为对成交结果的自动放弃。随后一年内学校不接受其参与本校采购活动。服务商由此造成学校损失的，学校保留向其索赔的权利。

2、发票：成交服务商须开具增值税普通发票（美元报价、服务项目除外）。

（十）成交服务费：成交服务商应缴纳成交服务费人民币800元。（注：支持银行借记卡、微信、支付宝支付）

六、接受响应文件时间、地点

（一）接受时间：2023年4月14日9:00-9:30；

截止时间：2023年4月14日9:30；

（二）接受地点：南京市浦口区浦珠南路30号万博体育bet 江浦校区明正楼333室。

七、谈判时间、地点

（一）时间：2023年4月14日9:30；

（二）地点：南京市浦口区浦珠南路30号万博体育bet 江浦校区明正楼318室；

（三）响应服务商须到谈判现场。

八、采购人信息

名称：万博体育bet 招投标管理中心

地址：南京市浦口区浦珠南路30号，万博体育bet 江浦校区明正楼三楼

九、本次自行采购项目联系事宜

采购人代表：花老师 咨询电话：58139899

中心联系人：黄老师 联系电话：58139230邮箱：ztbywk@njtech.edu.cn

对项目需求部分的询问、质疑请向采购人代表提出，对采购组织的询问、质疑向中心联系人提出。服务商须在法定质疑期内一次性提出针对本次采购程序环节的质疑。

附件：1、《FW2023008项目需求》

2、《响应主要文件格式》

3、《入校申请二维码》

4、《服务类采购合同模板》

万博体育bet 招投标管理中心

2023年4月3日