各有关学院：

根据《江苏省研究生工作站管理办法》（附件1），现就做好2020年江苏省研究生工作站验收管理工作有关事项通知如下。

一、程序和要求

基本数据年报和期满验收均通过“江苏学位与研究生教育质量信息平台”（http://jsxw.jse.edu.cn）（以下简称“平台”）进行网上报送。

研究生工作站的账号和密码将由研究生院单独发给相关学院，请及时通知和指导相关研究生工作站进行基本数据年报和期满验收材料的网上填报。

二、江苏省研究生工作站基本数据年报

1. 本次基本数据年报对象是目前存续的研究生工作站。具体名单见附件2-1。

2. 江苏省研究生工作站应每年报送上一学年度（此次为2019年7月至2020年6月）的基本数据（经济数据采用2019年终结算数据）。年报数据将作为期满验收的依据，年报工作满4年后，研究生工作站期满验收原则上不再要求重新填报数据。

3. 各工作站根据研究生院提供的工作站账号和密码登录平台，在“基本数据年报”一栏中填报相关年度基本数据。年报具体内容可在平台查询。

4.请各工作站负责人登录平台报送年报数据，并联系相关学院负责人进行审核。各工作站负责人登录平台的账号和密码另行通知学院。

2020年9月14日15:00前，学院完成工作站年报数据审核并填写《2020 年江苏省研究生工作站基本数据年报汇总表》（附件2-2，电子版和纸质版），汇总表的电子版发至yjsgjh@njtech.edu.cn，纸质版（需签字盖章）报送研究生院。

三、江苏省研究生工作站期满验收

1. 本次期满验收对象是2016年认定的研究生工作站（含2016年期满考核合格的研究生工作站）。具体名单见附件3-1。

2. 江苏省研究生工作站每次认定有效期为4年，每次认定期满，须申请期满验收。验收优秀的，授予江苏省优秀研究生工作站，并自动进入下一轮认定有效期。验收合格的，自动进入下一轮认定有效期。验收不合格或未及时申请期满验收的，不再作为省级研究生工作站，且三年内不得重新申报。

3. 申请期满验收的工作站根据研究生院提供的工作站账号和密码，登录平台的管理系统，在“期满验收”一栏中，下载并填写《江苏省研究生工作站期满验收申请书》（附件3-2或附件3-3）。由设站单位给出设站意见并盖章后，提交至学院审核，经学校审核盖章后，将申请书PDF盖章版上传至平台。

提醒：参加期满验收的工作站必须先完成基本数据年报报送工作，否则无法在系统中上传申请书盖章扫描件。

4. 2020年9月14日15:00前，学院报送《江苏省研究生工作站期满验收申请书》（附件3-2或附件3-3，纸质版）和《江苏省研究生工作站期满验收汇总表》（附件3-4，电子版和纸质版），电子版材料发至yjsgjh@njtech.edu.cn，纸质版（均需签字盖章）报送研究生院。

其中，《江苏省研究生工作站期满验收申请书》学院需在“高校所属院系审核盖章处”签字盖章，并于研究生院盖章后返回各学院，将申请书PDF签章版（含附件材料）上传至平台。

研究生院相关工作联系人：赵凤佳，025-58139197；薛荣生，025-58139196。

2020年8月4日

作者：培养事务科；审核：谢婧婧