各有关学院：

根据《江苏省研究生工作站管理办法》（附件1），现就做好2019年江苏省研究生工作站验收管理工作有关事项通知如下。

一、程序和要求

基本数据年报和期满验收均通过“江苏学位与研究生教育质量信息平台”（http://jsxw.jse.edu.cn/）（以下简称“平台”）进行网上报送。

研究生工作站的账号和密码将由研究生院单独发给相关学院，请及时通知和指导相关研究生工作站进行基本数据年报和期满验收材料的网上填报。

二、基本数据年报

本次基本数据年报对象是2009-2012年设立并经过期满验收合格进入新一轮认定有效期的，以及2013-2018年设立的研究生工作站。具体名单见附件2-1。

江苏省研究生工作站应每年报送上一学年度(此次为2018年7月至2019年6月)的基本数据（经济数据采用2018年终结算数据），年报数据将作为期满验收的基础数据，连续两年未按时上报的予以撤销授牌。

省教育厅等部门将对研究生工作站相关数据进行抽查，并对各研究生工作站的非涉密主要数据，在适当范围内予以公开。

各工作站负责人根据学院提供的工作站账号和密码，登录平台的“江苏省研究生工作站管理系统”（以下简称“管理系统”），在“基本数据年报”一栏中，根据要求，填报相关年度基本数据。

年报具体内容可在“江苏学位与研究生教育质量信息平台”查询。

三、期满验收

本次期满验收对象是截至2019年12月31日认定有效期已满4年，即2013-2015年设立的研究生工作站。具体名单见附件3-1。

江苏省研究生工作站每次认定有效期为4年，每次认定期满，须申请期满验收。验收优秀的，授予江苏省优秀研究生工作站，并自动进入下一轮认定有效期。验收合格的，自动进入下一轮认定有效期。验收不合格或未及时申请期满验收的，不再作为省级研究生工作站，且三年内不得重新申报。

申请期满验收的工作站根据学院提供的工作站账号和密码，登录平台的管理系统，在“期满验收”一栏中，下载并填写《江苏省研究生工作站期满验收申请书》（附件3-2）。填写完毕，经学校盖章后，将申请书( word文件)和申请书的盖章页( pdf文件)、附件材料（word和pdf文件均可）上传至系统。

参加期满验收的工作站必须先完成基本数据年报报送工作，否则无法在系统中上传申请书和盖章页扫描件。

四、其他事项

1.材料报送及时间

（1）年报：2019年11月22日前，请各工作站负责人下载填写《2019年度研究生工作站基本数据年报报送表》（附件2-2），报送学院审核。其中表格中的“工作站信息”和“研究生信息”2个sheet均需严格按照填表说明填写，表格格式不能变动。各工作站负责人登录平台的账号和密码另行通知。

2019年11月25日15:00前，学院审核《2019年度研究生工作站基本数据年报报送表》并填写《2019年江苏省研究生工作站基本数据年报汇总表》（附件2-3，电子版和纸质版），并将汇总表的电子版发至yjsgjh@njtech.edu.cn，纸质版（需签字盖章）报送研究生院。

（2）期满验收：2019年11月22日前，参加期满验收的工作站负责人先完成基本数据年报，下载并填写《江苏省研究生工作站期满验收申请书》（附件3-2），期满验收申请书纸质版报送学院审核，并请提供填写内容的必要性证明材料目录及扫描件或查询网址。

2019年11月25日15:00前，学院报送《江苏省研究生工作站期满验收申请书》（附件3-2，纸质版）和《2019年江苏省研究生工作站基本数据年报汇总表》（附件3-3，电子版和纸质版），电子版材料发至yjsgjh@njtech.edu.cn，纸质版（均需签字盖章）报送研究生院。

其中，《江苏省研究生工作站期满验收申请书》（附件3-2）学院需在“高校所属院系审核盖章处”签字盖章。《江苏省研究生工作站期满验收申请书》（附件3-2）经学校盖章后返回各学院，按要求上传至系统。

2.自2020年起，基本数据年报将作为一项常规工作，平台上管理系统的基本数据年报上报功能将在每年的5 - 7月开放，学校按《江苏省研究生工作站管理办法》要求，在每年7月10日前，组织并完成当年度的基本数据年报工作，省教育厅将不再专门下发通知，年报内容将作为期满验收的依据。

3.研究生院相关工作联系人：赵老师58139197；薛老师58139196。地点：行政楼301办公室。

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2019年11月20日

作者：培养事务科；审核：张华