南工研〔2019〕7号
关于做好我校2020年研究生招生
宣传工作的通知
各培养单位:
为进一步改善我校研究生生源结构,提高生源质量,吸引更多优秀生源报考我校研究生,现将2020年招生宣传工作有关事项通知如下:
一、招生宣传组织机构
研究生院统筹负责全校研究生招生宣传工作,主要负责协调校际宣传、制定相关政策、准备宣传资料、评价宣传效果等工作。各学院成立研究生招生宣传工作小组,负责本单位研究生招生具体宣传方案的制定和实施,包括拟定宣传计划、组建宣传团队、保障宣传效果、总结宣传工作等。
二、招生宣传工作计划
工作阶段
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工作内容和要求
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完成日期
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宣传材料制作
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研究生院牵头完成全校研究生招生简章、报考指南三折页的印制。
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5月上旬
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宣传材料制作
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各学院完成学院研究生招生宣传材料的制作。
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5月下旬
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各学院在本院网站或微信推送研究生招生宣传专题,并发送至研招办,研招办将定期在万博体育bet 研究生招生微信公众号上进行推送宣传。
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6月上旬
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研究生院牵头完成全校研究生招生专业目录的印刷。
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9月上旬
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校内氛围营造
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研究生院招办到各学院进行考研政策宣讲,各学院负责组织学生并安排好场地,提前一周左右通知研招办。
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6月15日前
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部分学院开展暑期学校、专业课讲座等
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7月至8月
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对外联络宣传
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研究生院组织相关学院参加2场由360教育在线承办的专场宣讲会,在指定高校进行定向宣讲。
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5月下旬至6月中旬
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研究生院组织各学院参加由360教育在线承办的考研咨询会,现场与为有意愿报考我校的考生进行答疑和交流。
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6月
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各学院提交2020年招生宣传实施方案(包括招生宣传的时间、地点、总体安排)至研究生招生办公室。
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5月25日之前
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各学院按照提交的宣传方案赴外校进行宣传活动,做好有意向学生的信息收集工作,组织推免生源的面试选拔。适时地开展学术报告和招生咨询等活动,逐步建立校际推免生交流合作,签订优质生源基地协议,建立吸引优质生源的长效机制。活动结束后提交新闻稿链接至研究生院。
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6月20日之前
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各学院须公开考研咨询电话和邮箱,并指派专人积极做好后续与有报考意向考生的联系、反馈和咨询等服务工作,畅通咨询服务渠道,提高宣传服务意识,提升宣传服务水平。
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5月-9月
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三、招生宣传工作要求
1. 各学院认真分析本单位研究生生源情况,积极做好本校生源报考我校和推免生留校动员工作,加强与重点生源高校的联系和合作,制定相应宣传工作方案,落实招生宣传工作责任,建立健全招生宣传工作长效机制。
2. 各学院制作招生宣传材料,包括学院概况、学科专业特色、优秀导师简介、学院报考优惠政策、研究生教学科研成果,历届毕业研究生就业率和主要就业去向等内容。同时,结合各学院实际情况提供相关图文素材,研究生院将在万博体育bet 研究生招生微信公众号平台对外发布。
3.各学院公开考研咨询电话和邮箱并安排专人接受考生咨询。畅通咨询服务渠道,提高宣传服务意识,提升宣传服务水平。
4.各学院在本年度招生宣传工作结束之后,于10月下旬将2020年招生宣传工作总结(包括宣传工作方案的落实情况、招生宣传工作成效、不足与改进等)以及其他宣传图文资料一并报送至研究生院。
四、招生宣传绩效考核及奖励
研究生招生宣传组织情况及绩效是研究生招生工作考核的重要内容,将被纳入年底学科建设与研究生教育工作考核指标体系。学校将实施研究生招生绩效考核,将优质生源比例、推免生接受情况,一志愿报考人数、一志愿上线人数等情况纳入学校的研究生招生指标考核体系,并与下一年度招生指标挂钩。
万博体育bet 研究生院
2019年5月15日