一、办理流程:
1、携带发票或报销单(须报销人签字、分管领导签字并加盖所在单位公章)和图书资产清单到文献资源建设部(江浦逸夫馆607)办理资产登记建帐手续。
2、也可登陆资产管理系统(http://jshs.eamn.net/home.jsf)自行填写相关信息,然后再到江浦逸夫图书馆办理。
二、资产管理系统登记注意事项:
1、用户名:njut+个人工号,密码:0000(登陆以后可以自行修改)
2、流程:我的工作—待办—发起新流程—直接入库
3、选项填写:
(1)固定资产入库单:图书/软件;
(2)资产归口:图书资料类;
(3)资产名称缺省值为“图书”,如有其他情况可以填写“中文期刊”、“外文图书”、“外文期刊”、“数据库”、“多媒体”等;
(4)购置日期为:开具发票的日期;
(5)启用年月为:入库日期;
(6)“项目经费1”与“经费1”对应,如经费科目号不清楚,在备注一栏填写经费名称;
三、入库对象:
各种专项基金、科研经费、内外捐赠资金、单位自筹资金等购买的图书资料,包括纸质图书、期刊(合订本)、光盘数据库、网络数据库。下发给学生或学术交流用的图书资料不能作为学校固定资产,不需要入库(需注明下发的学生班级和人数等信息)。
联系人:周玮 电话:58139253 手机:13912921966邮箱:zw018@njtech.edu.cn
图书馆
2014年11月08日