一、学校的各种门类、各种载体的档案原则上应由学校档案馆统一管理，对某些需特殊条件保管或利用频繁且具有一定独立性的档案，可根据实际需要，经校档案工作委员会审议批准后可设置分室，但必须配备专人，实行统一领导，分级管理。
二、 档案馆应认真执行《万博体育bet 归档文件整理规则》、《声像档案管理办法》、《万博体育bet 电子文件归档与管理办法》对馆藏档案进行系统整理，科学分类和规范管理。对接收进馆的档案按全宗进行分类、编目、排列上架。
三、档案馆必须做好档案统计工作，及时统计档案的收进、移出、利用、销毁等各种数据，建立健全统计台账，按照有关规定，向上级部门报送档案基本情况统计年报。
四、档案馆应会同有关部门定期进行档案密级的审查，根据具体情况及时调整密级。
五、档案馆应做好档案保护工作，建立库房管理和检查制度，实行专人负责，档案库房编制存放示意图。案卷入库时应检查账、卡、物是否相符。严格按照“八防”要求管理库房，确保档案安全。及时修补残破档案，对字迹褪色的档案要及时修复或复制。在定期检查档案时，遇有特殊情况，应向校领导汇报，及时处理。