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万博体育bet 综合档案借阅利用制度

作者：时间：2019-11-04 点击数：

为了有效利用学校档案信息资源，更好地为学校教学、科研、管理等各项工作服务，维护师生员工的合法权益，发挥档案的经济效益和社会效益，同时贯彻执行国家有关档案保密规定，确保档案的安全，特制定本办法。
一、凡利用本馆馆藏开放档案，须持本人有效证件或单位介绍信，受委托查询人员须持本人身份证、委托书、委托人身份证复印件或相关介绍信，否则不予接待。
二、凡利用本馆尚未开放的档案，除须持有上述证件外，必须加办审批手续，方可利用：
1、本校人员利用保密档案或非本部门产生的未公开档案，需经相关部门领导批准并注明阅档范围；
2、外单位人员利用此类档案，要经档案馆馆长和相关部门领导批准。
三、为了保证档案的安全，在不能确认查询人身份的情况下，不接受查询。不能到馆查阅档案的，可来函查询，函内需提供介绍信或证件的复印件。
四、利用档案须认真填写《万博体育bet 档案查阅、借阅利用登记表》。馆藏档案原则上不外借，校内利用人员确因工作需要，须经馆长和相关部门领导同意，并办理借出手续，方可借出。重要档案还需分管校长同意，才能借出。借阅时间一般不应超过两个星期，逾期不还者，按规定酌情处理。保密档案一律不外借。
五、利用档案人员要爱护档案，要对档案的保密、安全、完整负责，不得随意增删、涂改、转借，更不能丢失，如发现违规者，视情节轻重，按照法规要求，给予处罚。
六、利用档案的单位和个人未经本馆同意，不得擅自公布本馆档案。
七、利用档案人员未经允许不准擅自拍照、抄录、复印，特殊、珍贵档案一般不予复印(制)。
八、档案人员对归还的档案，应详细检查，查对无误后，办理注销手续。如发现有污损、丢失等情况，应立即追查，弄清责任，根据《江苏省档案管理条例》、《高等学校档案管理办法》的有关规定上报学校给予警告处分或者罚款。
九、利用档案结束后，利用者应如实填写《档案利用效果登记表》，留馆备查。
十、凡向本馆寄存档案的单位和个人，对其档案享有优先利用权，并对档案中不宜向社会开放的部分提出限制利用的意见，本馆将维护其合法利益。