各单位、全校教职工：
为有效保存和利用档案史料，通过档案真实反映我校在教育教学、科学研究、师资队伍建设等各方面的历史面貌，突显有造诣、有影响力、有突出贡献的教师和校友，为广大师生员工树立典范，我馆特开展征集名人档案活动，以充实我校名人档案资源。
名人档案是指过去或现在在我校工作或学习过的、在某一学科领域作出重大贡献、学术造诣较深的专家、教授等知名人士，在职务活动和其他社会活动中形成的具有保存价值的文字、图表、声像等各种载体的文件材料。
一、首批征集对象
1、中国科学院院士、中国工程院院士；
2、国家杰出青年基金获得者；
3、历届中国共产党全国代表大会代表；
4、其他在国内外有一定声誉或对学校做出贡献的科学家、教育家。
二、征集内容
1、生平传记、回忆录、履历、书信及宣传报道材料；
2、奖状、证书、奖品、奖章、聘书、委任状、任命书、请柬、代表证；
3、专著、译著，正式出版的教材、参考书、讲义、学术论文以及笔记、手稿；
4、有关学术方面与国内外专家学者来往的信函、电报、国内外专家学者的评价；
5、反映各个时期工作和社会活动的照片、底片、录音带、录像带、影片、光盘；
6、名人使用过的有保存价值的实物、用品及赠送的礼品；
7、名人珍藏的图书、资料；
8、已故名人追悼会材料，悼词、讣告、唁函、唁电；
9、其它有保存价值的材料。
三、征集、保管和利用
1、档案馆根据征集对象，制定建档计划。
2、各单位档案分管领导和兼职档案员及有关人员协助档案馆对名人档案材料进行征集（包括捐赠和寄存）归档；
3、办理移交手续（一式三份，档案馆、单位、个人各保存一份），档案馆向捐赠者颁发捐赠证书；
4、档案馆在确保档案材料的完整与安全的同时，适时举办“名人档案”展览，积极提供利用，对提供档案者，保证其优先利用权，维护其合法权益，并视情况予以奖励。
四、联系方式
办公地点：档案馆203室
联系人：张文元 陈晔华
联系电话：025－58139302
电子信箱：dag@njut.edu.cn

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二○一三年五月