一、 毕业生档案材料中必须有：毕业生登记表、学生成绩单、学位授予决定（研究生）、毕业生就业通知书（报到证白联）、党团组织材料等在学校形成的相关材料。

二、 封装书写要求

1、 信封使用：今年学生档案转递由机要改为约投挂号形式，使用邮政局统一定制的高校档案专用信封，一人一袋。封装完成后，封口处要加盖学院公章（骑缝章）。

2、 打印标准封面格式：采用档案馆提供的标准封面电子格式。

3、 打印要求：根据档案馆提供的统一模板，用A4纸竖排打印邮寄单和信封，不得随意改变表格样式。全部学生档案去向最终以excel形式发送至学生档案室（Email:zhangjh@njtech.edu.cn）。信封模板见附件1，邮寄单模板见附件2，操作方法见附件3。

4、 各学院移交给档案馆的档案顺序必须与邮寄单及电子表格的顺序完全一致。

5、 邮寄档案和转到江苏省招生就业指导中心的档案要分开，并分别填写交寄单。转到江苏省招生就业指导中心的档案要封口但不要加装新袋。

三、 考取本校研究生及暂需保留在学校的档案不要加装新袋不要封口。

四、 即日起各学院可携带毕业生名单到档案馆学生档案室领取毕业生档案。

五、 假期不办理改派调档。学生7月20日以后可以登录档案馆网站http://dag.njtech.edu.cn/“学生档案去向查询”栏中以姓名和学号查询约投信函号码及其它档案转递情况。

六、 请各学院按照以下安排的时间将封装完毕的毕业生档案准时送交学生档案室，不得延后，以免影响全校档案的统一寄发。

注：以上学院按大部制前划分。

△学生档案室地点：行政楼西侧档案馆301室 电话：89309
*此外，请各学院将毕业班学生合影交综合档案室（档案馆209）郑老师归档，电话：89306

档案馆学生档案室
2015年6月10日