一年一度的新生录取工作结束后，接踵而来的是及时、准确做好新生档案的收集和归档，防止档案散失。为此，档案馆积极主动做好研究生和本科生新生档案的归档工作。

从今年六月份开始，陆续收取研究生（博士生、硕士生）新生档案。考虑到研究生档案的收取工作有一定的延续性和分散性，档案馆工作人员暑假期间坚持收取新生档案，及时整理进库，做好档案与新生录取名单的核对与整理，同时给相关单位及时发送回执，以确保研究生新生档案的手续完整。本着一切为了学生，面向学生工作一线服务，工作人员主动到江浦校区集中收取新生档案。10月15日，档案馆工作人员奔赴江浦校区和浦江学院，集中收取2009级新生以及专升本学生的档案。在收取档案现场，放弃午休时间，加班加点，将六千多份档案与新生名册进行了逐一清点，整理出了缺档的学生名单，确保了每位新生档案正确无误。

随着1500份博士、硕士研究生新生档案和6500份本科生（含专升本）新生档案的顺利进库，2009年学生档案归档工作圆满结束。（来自档案馆）