按照学校对学生宿舍搬迁的统一部署和要求,在总务处及后勤服务集团领导的统一指挥下,7月7日和8日,后勤集团学生公寓服务中心、汽车运输服务中心、饮食服务中心等部门通力合作,圆满完成了涉及1598人次的学生宿舍搬迁任务,其中有665人从江浦校区搬到新模范马路校区,467人从象山苑搬出,466人搬入象山苑。
鉴于今年学生宿舍搬迁工作的艰巨性、特殊性和紧迫性,后勤集团领导高度重视,专门召开会议进行研究,对搬迁工作进行了责任分工和具体布置。要求相关部门在搬迁工作中要处处为学生着想,尽最大可能为学生提供最优质的服务和最大的方便,确保学生人身和财产安全;要求向员工传达搬迁工作具体要求,包括退宿、值班和保洁工作的要求以及突发情况的处理等;要求充分做好学生入住前的准备工作及搬迁时的后勤服务保障工作,确保各项工作有条不紊。
7月6日搬迁方案最终决定后,后勤集团员工立即开始了行动,做好了各自的准备工作。其中,新模范马路学生公寓由于没有空房源,部分学生的行李无处堆放,学校资产处及时给予了大力的支持,他们将综合楼三楼空着的教工宿舍借给公寓中心临时堆放行李。
7日晚上,汽运中心组织的10辆搬家车按时来到了象山苑。江浦公寓中心的员工们立即组织学生行李上车,帮着学生搬运行李,一直到10点左右行李装车结束。10:30左右,搬家车陆续来到丁家桥生活区,早早等候的新模公寓中心员工立即引导学生卸行李,并按宿舍分配方案搬入宿舍或临时存放点。中心的保洁员全体上阵,全力帮助学生搬运行李。8日凌晨结束第一次搬迁。
第二次搬家也得到新模公寓中心员工的全力帮忙,在8日7:30左右完成了搬迁任务。
同时,在8日上午总务处组织的江浦校区内部搬迁工作中,江浦公寓中心员工连续作战,迎来了搬入象山苑的466名学生,做好了各项宿舍安排工作。
考虑到天气炎热,夜里搬来的学生又饿又累,没有地方休息,后勤集团丁家桥一食堂通宵服务,开放了全部空调,并为学生免费提供了宵夜。
这次搬迁工作得到校领导和保卫处、总务处、有关学院领导及后勤集团领导的高度重视。校长助理李彬、总务处处长米展、后勤集团茅建国总经理和陈军书记等领导,都亲临现场,了解搬迁进度,协调解决有关问题。后勤集团副总经理陈才华还与多位部门负责人一起,对搬迁工作的指挥、车辆调度、宣传、运输、宿舍安排、餐饮服务等工作进行了具体的布置,确保各项工作任务的顺利完成。
在后勤员工和搬迁学生的共同努力下,搬迁任务胜利完成了,没有发生一起行李丢失的情况。(来自后勤集团)